TÉCNICO ÁREA SALUD

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar el control del uso consumo y distribucion de los medicamentos, dispositivos medicos, insumos de laboratorio y odontologia, con eficacia, oportunidad, pertinencia y eficiencia.
2. Gestionar y tramitar las ordenes de pedido a proveedores, asegurando el cumplimiento del procedimiento establecido y el correcto diligenciamiento de las ordenes de compra.
3. Ejecutar las compras basadas en las necesidades de los servicios y aprobadas y consensadas a los comites de compras y de farmacia y terapeutica, y en el manejo adecuado de los indicadores de gestion establecidos para este proceso con eficacia, efectividad y pertinencia.
4. Realizar la recepcion de medicamentos, dispositivos medicos, insumos de odontologia y laboratorio cumpliendo con el respectivo procedimiento tecnico y administrativo que exige la ley, y dejar registro de la fecha de vencimiento, numero de lote, registro sanitario y no conformidades en los formatos establecidos.
5. Realizar oportunamente las actas de recepcion teniendo en cuenta la parte tecnica y administrativa de cada medicamento o dispositivo medico.
6. Coordinar las actividades de dispensacion de medicamentos y dispositivos medicos de forma eficiente y pertinente.
7. Realizar actividades de dispensacion de los medicamentos a los usuarios en el servicio farmaceutico con eficacia y oportunidad.
8. Realizar la facturacion de medicamentos y dispositivos medicos, asi como recaudar los pagos efectuados por los usuarios, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad.
9. Contribuir al cumplimiento de las metas e indicadores establecidos en los contratos suscritos con las diferentes entidades responsables de pago, asi como conocer y aplicar lo dispuesto en dichos contratos.
10. Realizar el despacho de los pedidos que solicita cada una de las dependencias al servicio farmaceutico con oportunidad, eficacia y eficiencia.
11. Tramitar de manera oportuna las devoluciones y notas credito a los proveedores, conforme a las politicas y procedimientos establecidos, cuando las circunstancias asi lo requieran.
12. Ejecutar con oportunidad y eficiencia los procedimientos establecidos para el control de fechas de vencimiento y la depuracion de medicamentos vencidos, conforme a la normatividad vigente.
13. Dar educacion a los usuarios sobre el uso adecuado de los medicamentos de manera clara.
14. Verificar que las devoluciones de medicamentos se diligencien correctamente y que correspondan a la totalidad de los medicamentos que dejaron de ser administrados al paciente por diversas causas.
15. Hacer el ingreso en el software de las facturas que llegan al servicio farmaceutico de manera oportuna.
16. Realizar la descarga en el software de los medicamentos e insumos hospitalarios entregados tanto a pacientes hospitalizados, como a otras dependencias que hacen parte de la institucion con oportunidad y eficiencia.
17. Promover y propiciar estilos de vida saludables.
18. Prevenir factores de riesgo derivados del uso inadecuado de medicamentos y dispositivos medicos y promover su uso adecuado.
19. Brindar orientacion al personal de enfermeria y demas profesionales de la salud sobre inquietudes relacionadas con medicamentos, incluyendo interacciones medicamentosas, estabilidad y uso adecuado, con el fin de garantizar un manejo seguro y racional de los mismos.
20. Participar, vigilar y controlar los inventarios en el servicio farmaceutico y los diferentes stocks, de los cuales se es responsable, para evitar perdidas por faltantes que afectan el patrimonio de la institucion.
21. Desarrollar y aplicar mecanismos para asegurar el uso y manejo correcto de los medicamentos de control especial de la institucion.
22. Elaborar y presentar los informes, analisis y evaluacion de las diferentes comisiones, comites a los que pertenece y a las entidades de control de manera oportuna.
23. Participar en la creacion y desarrollo de programas relacionados con los medicamentos y dispositivos medicos, especialmente los programas de farmacovigilancia y tecno vigilancia, uso de antibioticos y uso adecuado de medicamentos.
24. Mantener actualizados y en cumplimiento los requisitos legales aplicables al servicio farmaceutico, incluyendo los establecidos en el sistema unico de habilitacion y demas normativas vigentes que regulan su funcionamiento.
25. Realizar induccion y re induccion normativas a los funcionarios de la institucion con oportunidad.
26. Registrar de manera oportuna y conforme a la normatividad vigente el movimiento de los medicamentos de control especial en el libro oficial correspondiente, dejando constancia de los movimientos en los registros establecidos para tal fin.
27. Realizar, como minimo, los inventarios semestrales de medicamentos, materiales medico-quirurgicos y suministros, o con la periodicidad definida por el comite pertinente, confrontando activamente las inconsistencias detectadas.
28. Definir y llevar acabo la estrategia para minimos y maximos del servicio farmaceutico.
29. Establecer las tarifas de venta de medicamentos y dispositivos medicos para las diferentes EPS y usuarios, conforme a los acuerdos establecidos en los contratos suscritos con las entidades responsables de pago, y realizar la parametrizacion del sistema con los valores definidos, garantizando su correcta aplicacion en los procesos de facturacion.
30. Dar respuesta oportuna y fundamentada a las glosas u objeciones relacionadas con la facturacion de medicamentos y dispositivos medicos, en coordinacion con el area de facturacion, de acuerdo con los contratos establecidos y la normatividad vigente.
31. Realizar la interventoria a los contratos del area o para los cuales haya sido delegado con responsabilidad.
32. Las demas funciones que le sean asignadas y sean afines a la naturaleza del cargo.
33. Presentar, de manera oportuna y responsable, las solicitudes en el formato establecido sobre insumos requeridos, especificando sus caracteristicas, conforme a lo establecido en el manual de procesos y procedimientos de gestion de insumos.
34. Apoyar en la elaboracion y control del inventario del area de trabajo cuando sea requerido.
35. Participar en la actualizacion y difusion de los manuales del area, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y plazos establecidos.
36. Coordinar y socializar, con eficiencia y efectividad, el manual de procesos y procedimientos con el personal del area.
37. Participar activamente en la implementacion del sistema de habilitacion hospitalaria, de auditoria en salud y de control interno que garantice la calidad en la prestacion de los servicios.
38. Contribuir al desarrollo de objetivos, estrategias y actividades orientadas a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional, la capacitacion y el bienestar del personal, promoviendo y asistiendo a actividades de educacion continua.
39. Utilizar de manera eficiente y racional los recursos e insumos requeridos para el desarrollo de las funciones.
40. Mantener en optimas condiciones de uso y funcionamiento los elementos de trabajo asignados, respondiendo por su existencia, cuidado y conservacion.
41. Disponer adecuadamente los residuos hospitalarios generados en el area de trabajo, de acuerdo con el plan de gestion integral de residuos hospitalarios y similares (pgirhs).
42. Brindar una atencion oportuna, personalizada, humanizada, continua y eficiente, de acuerdo con las politicas definidos por la institucion.
43. Reportar, de manera oportuna y continua, los incidentes y eventos adversos que se presenten, utilizando los formatos establecidos.
44. Participar en la evaluacion el funcionamiento del area y proponer planes de mejoramiento en forma oportuna
45. Presentar de manera puntual los informes, analisis y evaluaciones derivados de la participacion en comisiones y comites.
46. Participar en actividades de coordinacion intra e intersectorial que contribuyan al desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales.
47. Cumplir con las funciones asignadas dentro del plan de emergencias institucional.
48. Participar en actividades de capacitacion y educacion continua dirigidas tanto al personal institucional como a la comunidad.
49. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la gerencia o jefes inmediatos para mantenerse actualizado sobre la informacion institucional y las funciones del cargo.
50. Participar en procesos de formacion de practicantes, cuando asi se solicite bajo convenios docencia-servicio con diligencia y etica.
51. Velar por la buena imagen institucional y la adecuada presentacion de las instalaciones
52. Guardar absoluta confidencialidad sobre la informacion a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones.
53. Mantener una conducta etica, responsable y orientada al servicio.
54. Reportar los incidentes y eventos adversos, que se presenten en la institucion, en el formato establecido, de manera oportuna y continua.
55. Brindar una atencion oportuna, personalizada, humanizada, continua y eficiente, de acuerdo con estandares definidos en la institucion, para una practica profesional competente y responsable.

Vacantes