AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1) Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la dependencia que le sean asignadas segun procedimientos y necesidades establecidas. 2) Atender, en la recepcion las inquietudes, en los diferentes procesos que se adelantan en la secretaria, para orientar a todos los usuarios que a diario quieren conocer los tramites y servicios que presta la dependencia. 3) Clasificar, la correspondencia de uso diario del despacho, para determinar la prontitud, oportunidad y coherencia con la que debe surtirse las respuestas y la informacion. 4) Clasificar, tramitar y archivar la correspondencia y documentos de la dependencia, aplicando el sistema de gestion documental y las tablas de retencion adoptadas por la entidad y el proceso de gestion documental.
2. 5) Compilar informacion y estadisticas para elaborar informes relacionados con los servicios que presta la dependencia que le sean requeridos. 6) Transcribir documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet de acuerdo con las instrucciones del superior 7) Llevar y mantener actualizados las bases de datos y registros de caracter administrativo de la dependencia con la agilidad y oportunidad requerida, de acuerdo con los estandares de seguridad y privacidad de la informacion en cumplimiento de las politicas adoptadas por la entidad territorial.
3. 8) Aplicar los reglamentos internos y procedimientos establecidos de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo y el proceso de gestion documental. 9) Las demas funciones que le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza del empleo y el area de desempeño.

Vacantes