SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar los documentos que le sean asignados de acuerdo a las directrices y normas institucionales para garantizar el cumplimiento de la mision de la empresa.
2. Tramitar la correspondencia y fotocopiar documentos de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Organizar y custodiar el archivo de gestion y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.
4. Registrar en la agenda los compromisos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
5. Transcribir los informes de acuerdo a los lineamientos del jefe inmediato de forma oportuna y eficaz.
6. Responder por la adecuada organizacion y presentacion de la dependencia y por el abastecimiento oportuno de elementos.
7. Atender oportunamente a los funcionarios y personas particulares que requieran atencion en la dependencia asignada.
8. Desempeñar las demas funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y area de desempeño.

Vacantes