TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Brindar atencion al publico que se acerque a la oficina de quejas y control disciplinario, suministrandole la informacion que requiera.
2. 2. Recibir, registrar, informar y/o distribuir las comunicaciones y correspondencia de acuerdo con el sistema de gestion documental, de manera oportuna y efectiva, asi como elaborar oficios, memorandos y cualquier otra comunicacion escrita, con base en las instrucciones del jefe de la oficina, para apoyar el desarrollo de las actividades profesionales de la dependencia.
3. 3. Manejar los programas y/o aplicativos establecidos por la entidad para la elaboracion de actas de contratistas adscritos a la oficina, asi como para elaborar la requisicion de productos de cafeteria y el suministro de los utiles de la oficina, para su distribucion y consumo por parte de los funcionarios de la dependencia.
4. 4. Tramitar las pqr recibidas a traves de la web y del correo institucional establecidos por la entidad para tal fin, asi como las que son reasignadas y/o remitidas por competencia de otras dependencias, y mantener actualizado el archivo de la dependencia, con el fin de garantizar la organizacion, consulta, custodia y conservacion de los documentos.
5. 5. Elaborar oficios internos y externos, digitalizarlos, reasignarlos y entregarlos a la dependencia competente, asi como elaborar planillas y guias de envio de correspondencia externa establecidas por el operador que brinde el servicio a la entidad.
6. 6. Proyectar autos de tramite, concediendo fotocopias, reconociendo personeria juridica, comisorio, nombrando abogado de oficio, y remitiendo por competencia a otras entidades y/o al comite de convivencia, para cumplir lo ordenado por la segunda instancia, de cierre de investigacion disciplinaria y de ampliacion de terminos.
7. 7. Proyectar autos inhibitorios y auto de archivo.
8. 8. Proyectar informes periodicos de quejas y procesos, los cuales se presentan al señor gobernador y a la secretaria de control interno, asi como informes periodicos de las actividades administrativas realizadas por la oficina, las cuales se presentan a la secretaria de planeacion.
9. 9. Diligenciar y registrar en los libros de procesos la radicacion y actualizacion de las diferentes etapas procesales hasta la finalizacion de la actuacion disciplinaria en archivo o fallo de primera instancia, segun corresponda.
10. 10. Registrar y actualizar las planillas de entrega de procesos y/o actuaciones disciplinarias a los abogados instructores.
11. 11. Registrar y actualizar el libro de proyectos instruidos por los abogados adscritos a esta dependencia.
12. 12. Proyectar constancias de procesos y/o anotaciones vigentes a solicitud del interesado.
13. 13. Fotocopiar los procesos disciplinarios a peticion de los sujetos procesales o sus apoderados judiciales, proyectando constancia de entrega de fotocopias de las decisiones proferidas por la oficina y elaborando actas de entrega de fotocopias de los procesos respectivos.
14. 14. Notificar personalmente, a traves de estado o por edicto, a los sujetos procesales o sus apoderados judiciales.
15. 15. Elaborar actas de posesion de abogados de oficio nombrados por el jefe de la oficina.
16. 16. Proyectar respuestas a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias) relacionadas con su area de desempeño y las responsabilidades asignadas.
17. 17. Participar activamente en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema de gestion de la calidad (sgc), del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo (sgsst) y del sistema de gestion ambiental (sga) del departamento del atlantico, aplicando principios de autocontrol, acatando las recomendaciones y promoviendo el cumplimiento de la normatividad vigente.
18. 18. Las demas funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que esten relacionadas con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes