PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, clasificar, verificar e ingresar al sistema humano en linea las novedades de personal que afectan la liquidacion de la nomina, observando los terminos y disposiciones procedimentales y tecnicas sobre el particular.
2. 2. Distribuir y velar por el ingreso de las novedades de personal y nomina para la liquidacion correcta y oportuna de los salarios y prestaciones del personal docente, directivo docente y administrativo.
3. 3. Registrar y realizar la consolidacion, registro y tramite de novedades de personal (licencias, vacaciones, horas extras, entre otros), su liquidacion y pago, en el sistema humano, aplicando los procedimientos existentes y en terminos de oportunidad y confiabilidad.
4. 4. Realizar la liquidacion de la pre-nomina y nomina con el fin de garantizar el pago oportuno y real de los salarios y prestaciones del personal, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos existes para el efecto.
5. 5. Ingresar, reportar los actos administrativos de novedades al sistema de informacion de nomina con el fin de afectar el pago de los docentes y administrativos impactados, teniendo en cuenta las disposiciones legales y reglamentarias sobre el particular.
6. 6. Realizar el cargue al sistema humano en linea, las novedades de libranza de los docentes, directivos docentes y administrativos de acuerdo a la ley 1227 de 2012, a los procedimientos y disposiciones sobre la materia.
7. 7. Organizar, remitir los actos administrativos tramitados en nomina a la administracion de hojas de vida para que se anexen a las respectivas historias laborales, conforme a las normas y procedimientos pertinentes
8. 8. Imprimir y tramitar los listados, reportes de nomina y los archivos planos, para llevar a cabo los pagos de nomina, de conformidad con las disposiciones legales, tecnicas y reglamentarias sobre la materia
9. 9. Elaborar y tramitar las solicitudes de certificado de disponibilidad presupuestal, requeridas, de conformidad con los procedimientos sobre el particular.
10. 10. Generar y remitir a las areas pertinentes los reportes de las nominas y parafiscales, de docentes, directivos docentes y administrativos para el tramite contable y pago en el ente territorial, de conformidad con las disposiciones, procesos y procedimientos establecidos.
11. 11. Verificar, generar y gestionar los reportes correspondientes a terceros (fna y fomag), sobre las novedades tramitadas y los descuentos realizados al personal docente, directivo docente y administrativo, de acuerdo con las disposiciones, procesos y procedimientos establecidos.
12. 12. Estudiar, absolver consultas y emitir conceptos relacionados con los procesos asignados al empleo, de acuerdo con las peticiones y demandas de los usuarios tanto internos como externos, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias establecidas.
13. 13. Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el funcionamiento de la dependencia o area funcional asignada, para la adopcion de los planes, programas y proyectos que garanticen la eficiente administracion de los recursos disponibles asignados, conforme a las metas y objetivos propuestos para la oportuna prestacion del servicio.
14. 14. Suministrar la informacion y documentacion requerida para la formulacion del presupuesto anual, y el plan anual de adquisiciones y suministros de la dependencia, en coordinacion con las demas dependencias de la entidad, conforme a los procedimientos y metodologias establecidas.
15. 15. Consolidar, y presentar o reportar informes de la dependencia o proceso asignado a entidades y/o autoridades administrativas o de control y/o a la ciudadania, conforme a las directrices, normas y procedimientos existentes.
16. 16. Participar y aplicar los conocimientos propios de su profesion en el desarrollo y/o ejecucion de proyectos, procesos y actividades que le sean asignadas conforme a las disposiciones, normativas y procesos y procedimientos pertinentes.
17. 17. Participar, ejecutar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con los procesos de las areas o procesos transversales que le sean asignadas dentro de las dependencias, observando las disposiciones de la resolucion 667 de 2018 del dafp y normas que lo modifiquen o adicionen y contenidas en el presente manual.
18. 18. Aplicar y ejecutar las actividades relacionadas con el sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad dentro de su dependencia o en el desarrollo de los procesos asignados, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
19. 19. Aplicar las normas y procesos, relacionados con el sistema de gestion de seguridad -SG-SST y salud en el trabajo al interior de la dependencia y en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
20. 20. Organizar, evaluar y controlar el desarrollo de procesos relacionados con los sistemas de gestion documental, conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
21. 21. Conocer, tramitar y/o resolver los pqrsdf que le sean asignados o que deba atender en razon de su idoneidad profesional conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
22. 22. Diseñar, ejecutar procesos de actualizacion sistematizacion de informacion de la dependencia o que le sean asignados, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
23. 23. Proyectar, presentar y sustentar los proyectos de actos administrativos (acuerdo, decretos, resoluciones) que por razon del ejercicio de sus funciones se requieran, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
24. 24. Participar en los procesos de toma de decisiones respecto a los temas de su especialidad, en la implementacion, adopcion y desarrollo de estrategias, planes, programas, politicas, campañas y proyectos propios de la dependencia, optimizando los recursos que tenga a su disposicion y realizarlos en terminos de oportunidad y calidad.
25. 25. Preparar, participar y/o atender las jornadas de auditorias y/o visitas que practiquen las autoridades administrativas o de control, internas o externas, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia, asi como brindar apoyo tecnico profesional en la solucion de hallazgos y/o riesgos presentados de manera oportuna y de calidad.
26. 26. Tramitar, atender y/o solucionar los requerimientos, hallazgos y/o riesgos, alertas señaladas en los planes de mejoramiento internos y/o externos de manera oportuna y de calidad, de conformidad con las disposiciones y procedimientos establecidos.
27. 27. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes