AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar administrativamente las operaciones de tesoreria, para que estas se efectuen con sujecion a los principios de oportunidad, seguridad, transparencia, rentabilidad y liquidez
2. Apoyar las actividades orientadas a controlar el recaudo de ingreso por convenios, dividendos, vencimiento y venta de titulos de tesoreria, producto de inversiones temporales y otros conceptos, de conformidad con los procesos, procedimientos y marco normativo vigente.
3. Cumplir las normas de seguridad y riesgo en las transacciones, las operaciones financieras, y la informacion financiera, asi como las funciones de tesoreria descritas en los procesos y procedimientos internos y la normatividad vigente.
4. Apoyar bajo las instrucciones del superior inmediato, las actividades orientadas a la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional, en concordancia con el plan estrategico y en armonia con la vision, la mision y las politicas del instituto, orientado al servicio integral y con calidad en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno, calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestion ambiental.
5. Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la tesoreria, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organizacion de archivos, atencion al publico, dotacion de papeleria y utiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los tramites y procedimientos establecidos en la entidad.
6. Recibir las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos y por las diferentes dependencias del instituto, cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tramite en la dependencia, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos y coordinar el respectivo envio al destinatario.
7. Apoyar al superior inmediato en la preparacion y presentacion de los informes financieros y administrativos, sobre la gestion adelantada por la dependencia, para la toma de decisiones en materia de inversion, de conformidad con el marco normativo vigente
8. Apoyar administrativamente las actividades de alistamiento, consolidacion de informacion y ejecucion del proceso de rendicion de cuentas e informacion a la ciudadania, conforme con las normas vigentes.
9. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los diferentes clientes internos o externos.
11. Operar y responder por el buen uso de los equipos y elementos que se le asignen para la ejecucion de las labores de la dependencia y velar por su funcionamiento, de acuerdo con los procesos y procedimientos del instituto.
12. Realizar el correcto diligenciamiento y efectuar seguimiento al tramite de los documentos y registros propios de su dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
13. Evaluar e informar a su superior inmediato, sobre los resultados de su gestion, para facilitar la toma de acciones y decisiones, que permitan optimizar su desempeño.
14. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
15. Participar en las actividades de actualizacion, ejecucion y seguimiento a las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de gestion de calidad, gestion de seguridad y salud en el trabajo, gestion ambiental y el modelo integrado de planeacion y gestion MIPG, garantizando el cumplimiento de los compromisos adquiridos y/o formulando las propuestas de mejora tendientes a aumentar el desempeño global de la dependencia.
16. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en el instituto.

Vacantes