TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Descripcion de las funciones esenciales participar en el diseno y desarrollo de estudios y presentacion de informes de caracter tecnico y estadistico, en los procesos del area de desempeno, de acuerdo con su formacion y experiencia.
2. Atender los tramites y procedimientos administrativos requeridos por la dependencia, para el desarrollo de las actividades asignadas, cumpliendo con los lineamientos y la normatividad vigente.
3. Realizar las actividades de apoyo, asistencia tecnica y logistica para garantizar la oportuna provision y utilizacion de los recursos fisicos y de soporte requeridos en el area de desempeno. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el superior inmediato.
4. Manejar bases de datos para la elaboracion de documentos, informes, estudios y estadisticas relacionados con el area de desempeno, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y en el marco de los lineamientos y la normatividad vigente.
5. Estudiar y resolver de acuerdo con su competencia tecnica, los asuntos, peticiones y tareas asignadas en el area de desempeno.
6. Recibir las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos y por las diferentes dependencias de la gobernacion, cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tramite en la dependencia, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos y coordinar el respectivo envio al destinatario.
7. Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los tramites del area de su desempeno y darle la informacion oportuna y veraz, orientandolo en la busqueda y solucion de sus necesidades.
8. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Funciones esenciales despacho apoyar tecnicamente el desarrollo de procesos y procedimientos relacionados con la formulacion, articulacion, coordinacion e implementacion de proyectos de infraestructura en los diferentes sectores: agua potable y saneamiento basico; energia, mejoramiento condiciones de habitabilidad; social comunitario, vias y transporte, de conformidad con los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
10. Descripcion de las funciones a€“ de acuerdo con el nivel del cargo apoyar en la elaboracion del plan de desarrollo departamental, los planes de accion, los programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
11. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
12. Proyectar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
13. Apoyar la implementacion, operacion y buen uso de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control y cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
14. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que, sobre el particular, realicen los ciudadanos.
15. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
16. Apoyar tecnicamente la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
17. Aplicar los principios del control interno: autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
18. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa - direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
19. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes