AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar las actividades de caja cumpliendo con la programacion del area.
2. 2. Elaborar la facturacion de los servicios prestados por el hospital cumpliendo con los estandares de calidad del proceso.
3. 3. Verificar y tramitar las autorizaciones de acuerdo a los procedimientos establecidos por el hospital.
4. 4. Documentar y estandarizar procesos de gestion financiera propios del area.
5. 5. Organizar facturas y soportes de acuerdo a las normas vigentes.
6. 6. Recaudar y cobrar cuotas moderadoras, copagos, ventas de servicios particulares y otros ingresos segun normatividad vigente previa orientacion al usuario sobre sus derechos y deberes frente al pago de dichos valores.
7. 7. Realizar arqueo diario de caja cumpliendo con los procedimientos establecidos
8. 8. Verificar e imprimir los rips a traves del software establecido por el hospital.
9. 9. Diligenciar de manera clara, completa, y oportuna, los registros, informes, y demas documentos del area que requiera el jefe del area de conformidad con los procedimientos establecidos por el hospital.
10. 10. Realizar el archivo de los documentos e informes tecnicos que se tramitan en el area de acuerdo con las normas de archivo, el sistema de gestion documental y el manual de procesos y procedimientos.
11. 11. Conocer y aplicar los estandares de los procesos de acreditacion y habilitacion correspondiente a los servicios en los que interviene participando activamente en las actividades de auditoria, rediseño, y mejora continua de los mismos.
12. 12. Aplicar protocolos de bioseguridad, manejo del riesgo biologico, sistema obligatorio de garantia de la calidad y sistema de salud y seguridad en el trabajo, MIPG, correspondiente a los servicios en los que interviene participando activamente en las actividades de auditoria, rediseño, y mejora continua de los mismos.
13. 13. Elaborar documentos, informes y demas registros propios de la dependencia y tramitarlos con las diferentes areas del hospital, y otras instituciones.
14. 14. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar, entregar y controlar documentos, datos, elementos, correspondencia, etc., de competencia del area, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas documentales y demas normas de archivo vigentes.
15. 15. Efectuar el manejo de los programas sistematizados para facturacion y contabilidad que se implementen en el hospital.
16. 16. Registrar los movimientos, y asientos contables de acuerdo a las instrucciones impartidas por el asesor contable del hospital.
17. 17. Apoyar la consolidacion de la informacion contable de acuerdo a las instrucciones impartidas por el asesor contable del hospital.
18. 18. Elaborar comprobantes de egreso, titulos valor y transferencias y demas tramites para efectuar el pago a terceros de los compromisos generados por la entidad previa verificacion de requisitos de conformidad con las normas vigentes.
19. 19. Efectuar el recaudo de efectivo en cajas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
20. 20. Efectuar las consignaciones bancarias de acuerdo a los procedimientos establecidos.
21. 21. Tramitar el pago de impuestos, tasas y contribuciones de conformidad con las normas vigentes.
22. 22. Elaborar y suscribir certificados de ingresos y retenciones en la fuente, de clientes internos y externos del hospital conformidad con las normas vigentes.
23. 23. Efectuar la administracion y custodia de libros oficiales de presupuesto y contabilidad.
24. 24. Mantener actualizados los software s del area de presupuesto y contabilidad del hospital.
25. 25. Administrar la plataforma virtual de las entidades financieras de conformidad con los procedimientos establecidos.
26. 26. Controlar y supervisar el manejo del dinero efectivo, de las cuentas y depositos bancarios del hospital.
27. 27. Elaborar y revisar las conciliaciones bancarias contra los correspondientes libros y extractos.
28. 28. Desempeñar las demas funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y el area de desempeño.

Vacantes