PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Administrar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades propias de los procesos en los que participa.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Coordinar, realizar y participar en estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. 4. Estudiar, evaluar y proyectar conceptos sobre las materias de competencia de los procesos en que participen y absolver consultas de acuerdo con las politicas institucionales.
5. 5. Participar en la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas del area interna de su competencia.
6. 6. Hacer parte de grupos de trabajo internos y grupos organizacionales que determine la entidad.
7. 7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para el mejoramiento de la prestacion de los servicios a la dependencia.
8. 8. Proyectar desarrollar y recomendar las acciones que deban a adaptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas.
9. 9. Realizar las acciones contractuales necesarias para la adquisicion de bienes, servicios u obras que demanden la entidad, en el marco de sus funciones.
10. 10. Realizar las acciones requeridas para la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas de su competencia.
11. 11. Realizar las actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, coordinacion, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que determinen el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
12. 12. Las demas tareas que le sean asignadas de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
13. 1. Coordinar la administracion del parque automotor y los equipos al servicio de la administracion departamental, gestionando y optimizando sus activos durante todo su ciclo de vida en cumplimiento de la normatividad vigente.
14. 2. Coordinar la asignacion de vehiculos y conductores para garantizar el cumplimiento de la programacion de comisiones autorizadas por la secretaria general, atendiendo los requerimientos de desplazamiento de los funcionarios de la entidad hacia los diferentes municipios del departamento.
15. 3. Garantizar la ejecucion oportuna y eficiente del mantenimiento del parque automotor, implementando las acciones necesarias para su adecuado funcionamiento.
16. 4. Organizar y custodiar la documentacion de cada vehiculo y la documentacion contractual, conforme a las tablas de retencion documental, garantizando informacion veraz y oportuna cuando se requiera.
17. 5. Definir las condiciones tecnicas minimas y los criterios de evaluacion de los pliegos de condiciones y terminos de referencia para la contratacion del suministro de combustible, asi como del mantenimiento de vehiculos y equipos al servicio de las dependencias de la gobernacion.
18. 6. Garantizar la actualizacion de los formatos establecidos en el plan estrategico de seguridad vial de la gobernacion de norte de santander, en cumplimiento de la normatividad vigente.
19. 7. Coordinar con el area de almacen e inventarios los tramites ante la compañia de seguros para gestionar las indemnizaciones por siniestros que afecten los vehiculos propiedad del departamento.
20. 8. Elaborar y presentar informes sobre la prestacion del servicio de mantenimiento de los equipos y del parque automotor asignado a las dependencias de la gobernacion.
21. 9. Elaborar los terminos y condiciones para la contratacion del mantenimiento de equipos y del parque automotor al servicio de las diferentes dependencias, asi como supervisar su cumplimiento.
22. 10. Apoyar y gestionar el proceso de baja del inventario de equipos y del parque automotor de propiedad de la gobernacion.
23. 11. Contribuir al cumplimiento de los indicadores de gestion del proceso de seguridad y salud en el trabajo y del plan estrategico de seguridad vial de la gobernacion de norte de santander, en lo relacionado con el parque automotor y los conductores de la entidad.
24. 12. Implementar controles para garantizar que los conductores realicen los descansos programados durante los trayectos, preservando su salud y seguridad.
25. 13. Llevar a cabo inspecciones periodicas de los vehiculos para identificar condiciones de riesgo, minimizando la probabilidad de accidentes y previniendo daños.
26. 14. Adoptar y aplicar las politicas internas de gestion ambiental, garantizando el control y la mitigacion de los aspectos ambientales derivados del desempeño de sus funciones.

Vacantes