AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Mantener contacto permanente con el lider, ejecutor o responsable del proceso misional, asistencial o de soporte al cual sea asignado para ejercer las actividades de apoyo suficientes de tal manera que sus superiores no tengan que realizar funciones administrativas u operativas diferentes a aquellas relacionadas con la direccion o liderazgo del proceso respectivo.
2. Realizar todas las funciones administrativas como soporte y apoyo de los demas procesos, programas o proyectos donde sea asignado con el fin de asegurar la produccion y consecucion de resultados y metas institucionales conforme a las responsabilidades de otros procesos, programas y proyectos.
3. Elaborar los informes, reportes, cuadros estadisticos y demas documentos que requiera el lider de proceso o superior en linea de autoridad o responsabilidad que le corresponda para asegurar el cumplimiento y la ejecucion oportuna de las actividades programadas y asegurar la produccion y consecucion de resultados y metas institucionales.
4. Realizar las actividades de recepcion y traslado de peticiones de la comunidad, en especial de los derechos de peticion, para controlar que se de la adecuada y oportuna respuesta llevando el control de los registros de las solicitudes y las respuestas dadas por la administracion.
5. Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informaticas puestas a su disposicion por la administracion con el fin de mantener al dia la informacion y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes
6. Realizar todas las actividades relacionadas con la atencion al cliente, usuario o comunidad en general que le sean remitidas o direccionadas por la oficina de servicio y atencion al ciudadano o usuario para asegurar su oportuna y debida atencion e informar a la misma sobre el resultado de dichas diligencias.
7. Llevar el archivo de gestion del proceso, programa o proyecto al cual sea asignado y de los demas a los que apoye tendiente a documentar las actividades, productos, resultados y logros, generando memoria que sera luego transferida al centro de documentacion o archivo central, segun corresponda
8. Las demas funciones que le sean asignadas por el jefe de la dependencia de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Vacantes