TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Orientar y comunicar telefonicamente a los usuarios externos con funcionarios o dependencias de la corporacion de forma efectiva y oportuna
2. 2. Orientar y comunicar telefonicamente a los usuarios internos con otras entidades, empresas, funcionarios o dependencias de forma efectiva y oportuna.
3. 3. Atender las comunicaciones telefonicas de la corporacion con funcionarios de la entidad y publico en general en forma eficiente, amable y reservada, de tal forma que se garantice una excelente imagen corporativa.
4. 4. Llevar un registro de las llamadas que por diversas razones no pudieron ser atendidas en la dependencia requerida por el usuario.
5. 5. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
6. 6. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
7. 7. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
8. 8. Mantener el archivo ordenado y debidamente clasificado de la dependencia asignada.
9. 9. Realizar la alimentacion, mantenimiento y actualizacion del sistema de informacion documental de la dependencia asignada.
10. 10. Velar por el uso adecuado del sistema de gestion documental, para que este funcione de forma adecuada en la trazabilidad de los procesos administrativos y las responsabilidades de estos.
11. 11. Garantizar la adecuada recepcion, gestion, conservacion, organizacion, uso, manejo y entrega de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones u obligaciones.
12. 12. Garantizar la entrega de los documentos de archivos derivados de las funciones durante el tiempo que dure en el cargo, de conformidad con lo establecido en el articulo 2.8.2.2.4 del decreto 1080.
13. 13. Recibir o entregar segun sea el caso al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, los documentos y archivos mediante inventarios documentales de conformidad con el cuadro de clasificacion documental - ccd, con el fin de garantizar la continuidad de la gestion publica.
14. 14. Aplicar correctamente los instrumentos archivisticos que la entidad implemente con el fin de garantizar la correcta conservacion de los documentos.
15. 15. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
16. 16. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
17. 17. Ejecutar correctamente los procesos tecnicos de archivo clasificar, ordenar y describir, depurar, expurgar y foliar en los documentos producidos en la dependencia asignada.
18. 18. Realizar la alimentacion, mantenimiento y actualizacion del sistema de informacion documental de la dependencia asignada.
19. 19. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
20. 20. Mantener actualizado el inventario documental de la dependencia asignada a fin de determinar los contenidos y la cantidad de legajos o unidades de conservacion que reposen en esta.
21. 21. Manejar la correspondencia y el archivo de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
22. 22. Elaborar y adecuar contenidos informativos y digitales en el marco de las campañas institucionales sobre transparencia y etica publica
23. 23. Realizar soporte tecnico en materia de transparencia y acceso a la informacion publica, para garantizar el cumplimiento de las metas de la entidad
24. 24. Participar en la ejecucion de actividades de apoyo tecnico en la implementacion de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica, asegurando su alineacion con las directrices institucionales y normativas vigentes.
25. 25. Consolidar y organizar datos, estadisticas e informacion clave para la mejora de estrategias sobre probidad publica de la entidad.
26. 26. Contribuir a la correcta aplicacion de las politicas institucionales en los procesos de comunicacion y publicacion, garantizando la coherencia y calidad de la informacion generada.
27. 27. Las demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes