PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar en la verificacion de la documentacion que soporta el proceso contractual acorde a los requerimientos legales y a las politicas de la corporacion.
2. 2. Mantener actualizada la base de datos en el software de contratacion, con el fin de generar la informacion oportuna que requiera la corporacion.
3. 3. Elaborar el plan en el sistema electronico de contratacion publica SECOP segun procedimiento.
4. 4. Alimentar la base de datos en el software de contratacion lo relacionado a las cuentas presentadas por los contratistas; para generar los informes que se requieran.
5. 5. Publicar en el sistema de contratacion estatal los documentos generados en el proceso de adquisicion de bienes y servicios de acuerdo con la normatividad vigente aplicable.
6. 6. Atender y dar tramite oportunamente, a las solicitudes de los clientes internos y externos que asi lo requieran respecto a la informacion contractual de la corporacion.
7. 7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la expedicion de certificaciones de contratos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. 8. Preparar y presentar los informes de acuerdo a los requerimientos de entes de control y demas entidades, de conformidad a la normatividad vigente e instrucciones recibidas.
9. 9. Participar en la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion, evaluacion y control de los procesos, procedimientos y planes del area de contratacion.
10. 10. Proyectar los actos administrativos, oficios, memorandos, certificaciones y documentos relacionados con el area de su competencia dentro de la oportunidad y pertinencia requerida.
11. 11. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
12. 12. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos archivisticos de la dependencia.
13. 13. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
14. 14. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
15. 15. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
16. 16. Velar por el uso adecuado del sistema de gestion documental, para que este funcione de forma adecuada en la trazabilidad de los procesos administrativos y las responsabilidades de estos.
17. 17. Garantizar la adecuada recepcion, gestion, conservacion, organizacion, uso, manejo y entrega de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones u obligaciones.
18. 18. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
19. 19. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos archivisticos de la dependencia.
20. 20. Aplicar correctamente los instrumentos archivisticos que la entidad implemente con el fin de garantizar la correcta conservacion de los documentos.
21. 21. Garantizar la entrega de los documentos de archivos derivados de las funciones durante el tiempo que dure en el cargo, de conformidad con lo establecido en el articulo 2.8.2.2.4 del decreto 1080.
22. 22. Recibir o entregar segun sea el caso al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, los documentos y archivos mediante inventarios documentales de conformidad con el cuadro de clasificacion documental - ccd, con el fin de garantizar la continuidad de la gestion publica.
23. 23. Participar en la formulacion de propuestas para la implementacion de acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica
24. 24. Realizar las actividades pertinentes para la ejecucion de las acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica.
25. 25. Realizar el monitoreo y analisis de la informacion que se registre en el plan de accion institucional cobre transparencia, probidad e integridad publica.
26. 26. Participar en los ejercicios de control social, participacion y rendicion de cuentas, que se adelanten en la entidad.
27. 27. Las demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes