SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia y demas documentos para la firma del director territorial, de acuerdo con el sistema y procedimientos establecidos.
2. Llevar la agenda de reuniones y compromisos oficiales del director territorial y recordarle oportunamente.
3. Tomar los dictados que el director territorial requiera y preparar la correspondencia de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas.
4. Responder y comunicar telefonicamente al director territorial con las personas, entidades y organismos que le sean requeridos.
5. Atender e informar al publico sobre los asuntos y tramites propios de la direccion, observando la reserva correspondiente.
6. Informar al director territorial sobre las audiencias que le son solicitadas, coordinando con los asesores la preparacion de la agenda correspondiente.
7. Comunicar a los interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas por el director territorial o de acuerdo con las instrucciones dadas por el mismo.
8. Llevar actualizado y ordenado el archivo de aquellos documentos que, por su naturaleza, requieran un tratamiento especial.
9. Organizar lo relacionado con los viajes que requiera adelantar el director territorial para el desarrollo de su agenda.
10. Apoyar la implementacion, desarrollo y sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ambito de su competencia.
11. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes