AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar la gestion documental de la dependencia en la rotulacion, organizacion y preparacion de la transferencia acorde con las tablas de retencion documental.
2. 2. Atender al usuario interno y externo.
3. 3. Apoyar la digitacion de la informacion requerida en las bases de datos y sistemas de informacion de la dependencia.
4. 4. Apoyar la transcripcion de datos y la informacion de la dependencia en la construccion de sus informes, reportes y documentos.
5. 5. Realizar el control y pedido de elementos de oficina, necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y elaborar periodicamente los informes requeridos.
6. 6. Recibir, clasificar, asignar y distribuir la correspondencia, segun los procedimientos vigentes en la entidad y del aplicativo de seguimiento.
7. 7. Proponer y apoyar el desarrollo de acciones que favorezcan la mejora continua de la dependencia o proceso en que participa.
8. 8. Realizar actividades de asistencia administrativa acordes con sus responsabilidades, que permitan el cumplimiento de las funciones de la dependencia. Realizar el apoyo en las actividades de matriculas, grados, certificaciones, documentacion.
9. 9. Seguimiento, control y demas relacionadas con el soporte administrativo en el area academica y administrativa.
10. 10. Coordinar y organizar los archivos que se generen en el proceso de pago de los fondos educativos.
11. 11. Las demas que sean asignadas por el jefe superior inmediato de acuerdo con el nivel y el proposito del empleo.

Vacantes