TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar el acceso de la comunidad a los servicios ofrecidos por la dependencia en la que se encuentra vinculado de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
2. Apoyar el desarrollo administrativo de los procesos asignados en la dependencia, conforme a las directrices del jefe inmediato y la normativa institucional vigente.
3. Apoyar la elaboracion de documentos con reportes de datos e informacion para la toma de decisiones sobre los procesos que atiende la dependencia.
4. Atender al publico interno y externo, brindando informacion clara y oportuna sobre tramites, servicios o procesos que adelante la dependencia.
5. Brindar asistencia tecnica, administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
6. Comprobar la eficacia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas establecidos para la dependencia en la que se encuentra ubicado.
7. Controlar y tramitar las solicitudes de bienes y servicios, asi como hacer seguimiento a las ordenes de trabajo o requerimientos logisticos de la dependencia.
8. Custodiar, archivar y conservar la documentacion fisica y digital, conforme a las normas de gestion documental y los procedimientos internos.
9. Elaborar, registrar y organizar documentos e informes relacionados con la gestion administrativa, contable, contractual, tecnica, financiera o juridica, segun las funciones de la dependencia.
10. Participar en la implementacion de mecanismos de evaluacion y control que permitan mejorar la eficiencia, eficacia y calidad de los procesos de la dependencia.
11. Recopilar, consolidar y sistematizar informacion requerida para la ejecucion de programas, proyectos y actividades institucionales.
12. Verificar el cumplimiento de las actividades y cronogramas establecidos para los programas y proyectos asignados a la dependencia.
13. Verificar el cumplimiento de las especificaciones de uso de los bienes administrados.
14. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas de acuerdo con la necesidad del servicio y en relacion con el cargo..

Vacantes