SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. A) recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la coordinacion de acuerdo con la trd de la dependencia.
2. B) llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
3. C) tramitar con oportunidad las comunicaciones internas y externas que se produzcan en la coordinacion del git de juridica.
4. D) orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. E) desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de la dependencia.
6. F) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental, asi como la debida organizacion y conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area, con sujecion a la trd del git de juridica.
7. G) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
8. H) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en el area, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
9. I) las demas que le sean asignadas por el coordinador, de acuerdo con la naturaleza de las funciones a su cargo.

Vacantes