PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar y asesorar el desarrollo de tramites y gestion propios de la ejecucion de la funcion judicial y/o juridica - administrativa en la dependencia y que le sean asignados o solicitados, en terminos de oportunidad y calidad.
2. 2. Aportar su saber tecnico- profesional en el estudio, analisis, sustanciacion de procesos administrativos y juridicos que les sean asignados, con observancia de la normatividad y procedimientos vigentes.
3. 3. Desarrollar y proyectar las actividades, documentos resoluciones, edictos, autos y demas asuntos de impulso procesal que se le requieran o deba atender por razon de sus conocimientos, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
4. 4. Aplicar los conocimientos propios de su profesion en el desarrollo, tramite y sustanciacion de procesos administrativos de segunda instancia, que les sean asignados, conforme a los procedimientos y normatividad vigente.
5. 5. Proyectar respuesta de tutelas, desacatos y derechos de peticion de competencia del despacho del alcalde y/o de la oficina asesora juridica, que sean asignados de manera oportuna y dentro de los terminos y disposiciones legales y reglamentarias sobre el particular.
6. 6. Absolver consultas orales y escritas de situaciones juridicas pertinentes a la interpretacion y aplicacion de las normas legales, presentadas por funcionarios, de conformidad a las disposiciones legales y lineamientos establecidos.
7. 7. Analizar y emitir los conceptos juridicos que se le soliciten, de acuerdo con las disposiciones legales, reglamentarias y procedimentales.
8. 8. Asistir juridicamente las visitas inspecciones operativos y demas actos procesales que la dependencia ejecute por razon de sus funciones, conforme a las disposiciones legales sobre la materia.
9. 9. Verificar el cumplimiento de requisitos legales presentados por terceros interesados en los tramites o permisos relacionados con la oficina acorde al manual de procesos y procedimientos.
10. 10. Organizar, actualizar y conservar los expedientes relacionados con asuntos legales, judiciales, demandas, de conformidad con las normas aplicables y en terminos de oportunidad de calidad.
11. 11. Analizar, proyectar y gestionar providencias, actos administrativos, actas y demas documentacion requerida para el desarrollo de los procesos, programas y proyectos de la dependencia, de acuerdo con las normas aplicables y en terminos de oportunidad de calidad.
12. 11. Brindar asistencia juridica y administrativa en el desarrollo del proceso contractual que lidere la dependencia, conforme a las delegaciones y disposiciones legales y reglamentarias sobre el sistema de compra publica y las directrices de la oficina de contratacion municipal.
13. 12. Asistir, promover y participar en la ejecucion de procesos de identificacion de necesidades, elaboracion de presupuesto, desarrollo de la etapa precontractual y demas actividades relacionadas con el proceso de compra publica que deba ejecutar la dependencia donde se ubique el empleo, de acuerdo con la normatividad y disposiciones vigentes.
14. 13. Participar, asistir a reuniones, diligencias y comites que sean delegados y realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos, de conformidad con los objetivos institucionales y procedimientos vigentes.
15. 14. Estudiar, absolver consultas y emitir conceptos relacionados con los procesos asignados al empleo, de acuerdo con las peticiones y demandas de los usuarios tanto internos como externos.
16. 15. Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el funcionamiento de la dependencia o area funcional asignada, para la adopcion de los planes, programas y proyectos que garanticen la eficiente administracion de los recursos disponibles asignados, conforme a las metas y objetivos propuestos para la oportuna prestacion del servicio.
17. 16. Suministrar la informacion y documentacion requerida para la formulacion del presupuesto anual, y el plan anual de adquisiciones y suministros de la dependencia, en coordinacion con las demas dependencias de la entidad, conforme a los procedimientos y metodologias establecidas.
18. 17. Consolidar, y presentar o reportar informes de la dependencia o proceso asignado a entidades y/o autoridades administrativas o de control y/o a la ciudadania, conforme a las directrices, normas y procedimientos existentes.
19. 18. Participar y aplicar los conocimientos propios de su profesion en el desarrollo y/o ejecucion de proyectos, procesos y actividades que le sean asignadas, conforme a las disposiciones, normativas y procesos y procedimientos pertinentes.
20. 19. Participar, ejecutar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con los procesos de las areas o procesos transversales que le sean asignadas dentro de las dependencias, observando las disposiciones de la resolucion 667 de 2018 del dafp y normas que lo modifiquen o adicionen y contenidas en el presente manual.
21. 20. Aplicar y ejecutar las actividades relacionadas con el sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad dentro de su dependencia o en el desarrollo de los procesos asignados, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
22. 21. Aplicar las normas y procesos, relacionados con el sistema de gestion de seguridad -SG-SST y salud en el trabajo al interior de la dependencia y en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
23. 22. Organizar, evaluar y controlar el desarrollo de procesos relacionados con los sistemas de gestion documental, conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
24. 23. Conocer, tramitar y/o resolver los pqrsdf que le sean asignados o que deba atender en razon de su idoneidad profesional conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
25. 24. Diseñar, ejecutar procesos de actualizacion sistematizacion de informacion de la dependencia o que le sean asignados, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
26. 25. Proyectar, presentar y sustentar los proyectos de actos administrativos (acuerdo, decretos, resoluciones) que por razon del ejercicio de sus funciones se requieran, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
27. 26. Participar en los procesos de toma de decisiones respecto a los temas de su especialidad, en la implementacion, adopcion y desarrollo de estrategias, planes, programas, politicas, campañas y proyectos propios de la dependencia, optimizando los recursos que tenga a su disposicion y realizarlos en terminos de oportunidad y calidad.
28. 27. Preparar, participar y/o atender las jornadas de auditorias y/o visitas que practiquen las autoridades administrativas o de control, internas o externas, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia, asi como brindar apoyo tecnico profesional en la solucion de hallazgos y/o riesgos presentados de manera oportuna y de calidad.
29. 28. Tramitar, atender y/o solucionar los requerimientos, hallazgos y/o riesgos, alertas señaladas en los planes de mejoramiento internos y/o externos de manera oportuna y de calidad, de conformidad con las disposiciones y procedimientos establecidos.
30. 29. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes