PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recepcionar, verificar y registrar los documentos de las obligaciones o las cuentas por pagar de los clientes externos e internos de la corporacion para su tramite y pago oportuno.
2. 2. Contabilizar la orden de pago en el modulo central de cuentas segun el tipo de cliente.
3. 3. Elaborar los documentos pertinentes segun los procedimientos para el tramite de la cuenta.
4. 4. Organizar las ordenes de pago con sus respectivos soportes para su archivo y custodia.
5. 5. Generar los informes de las ordenes de pago requeridas de acuerdo a lo registrado en el modulo de central de cuentas.
6. 6. Participar en la administracion y manejo del modulo de central de cuentas dentro del sistema contable, garantizando su correcto funcionamiento de acuerdo a la normatividad aplicable y directrices.
7. 7. Preparar y presentar los informes requeridos por parte de su superior inmediato o de otras entidades de acuerdo a su area de desempeño, normatividad vigente aplicable, periodicidad y prontitud solicitadas.
8. 8. Participar en reuniones, eventos y comites de caracter oficial, relacionados con el area de su competencia, segun requerimientos en el desarrollo de sus actividades o cuando sea convocado o delegado por su superior inmediato.
9. 9. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
10. 10. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
11. 11. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
12. 12. Velar por el uso adecuado del sistema de gestion documental, para que este funcione de forma adecuada en la trazabilidad de los procesos administrativos y las responsabilidades de estos.
13. 13. Garantizar la adecuada recepcion, gestion, conservacion, organizacion, uso, manejo y entrega de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones u obligaciones.
14. 14. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
15. 15. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos archivisticos de la dependencia.
16. 16. Aplicar correctamente los instrumentos archivisticos que la entidad implemente con el fin de garantizar la correcta conservacion de los documentos.
17. 17. Garantizar la entrega de los documentos de archivos derivados de las funciones durante el tiempo que dure en el cargo, de conformidad con lo establecido en el articulo 2.8.2.2.4 del decreto 1080.
18. 18. Recibir o entregar segun sea el caso al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, los documentos y archivos mediante inventarios documentales de conformidad con el cuadro de clasificacion documental - ccd, con el fin de garantizar la continuidad de la gestion publica.
19. 19. Participar en la formulacion de propuestas para la implementacion de acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica
20. 20. Realizar las actividades pertinentes para la ejecucion de las acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica.
21. 21. Realizar el monitoreo y analisis de la informacion que se registre en el plan de accion institucional cobre transparencia, probidad e integridad publica.
22. 22. Participar en los ejercicios de control social, participacion y rendicion de cuentas, que se adelanten en la entidad.
23. 23. Las demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes