TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Adelantar estudios y presentar informes de caracter tecnico y estadistico.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Apoyar en la ejecucion de los procesos tecnicos e instrumentales del area de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generacion de nuevos procesos.
4. 4. Apoyar en la planeacion y ejecucion de los procesos en que interviene, mediante la realizacion de actividades tecnicas.
5. 5. Apoyar en las actividades necesarias para adelantar la adquisicion de bienes, servicios u obras que demande la entidad, en el marco de sus funciones.
6. 6. Brindar asistencia tecnica profesional, administrativa y operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas.
7. 7. Implementar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios de la organizacion.
8. 8. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos, instrumentos y su informacion y efectuar los controles periodicos necesarios de acuerdo con su dominio tecnico.
9. 9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
10. 10. Realizar actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que se determinen en el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
11. 11. Las demas tareas que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo
12. 1. Apoyar a las areas de trabajo en las actividades de logistica y organizacion de los diferentes eventos culturales en que participa la secretaria.
13. 2. Mantener actualizada la relacion de archivos que se hallan en el disco duro del computador a su cargo, señalando el nombre del archivo, la descripcion del documento, a quien se dirigio y la fecha en que se produjo.
14. 3. Realizar copia de seguridad de los archivos que su jefe inmediato le autorice y mantenerlos bajo su custodia.
15. 4. Garantizar la confidencialidad de la informacion que se tramite y maneje la dependencia.
16. 5. Realizar labores de oficina y de asistencia tecnica, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de actividades del area de desempeño.
17. 6. Participar en la formulacion y ejecucion del autocontrol en la gestion de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de la mision corporativa.
18. 7. Identificar y analizar las situaciones de riesgo que ponen en peligro la consecucion de los objetivos de la dependencia, estableciendo acciones efectivas e integrandolas a los procesos que ejecute en desarrollo de sus funciones.
19. 8. Racionalizar los recursos fisicos y tecnicos que utiliza en el area de trabajo.
20. 9. Organizar las reuniones, capacitaciones o eventos en la casa de la mujer de norte de santander
21. 10. Realizar informes a la secretaria de la mujer de los eventos, capacitaciones, asesorias y actividades realizadas en la casa de la mujer para ser enviado a la vicepresidencia de la republica.
22. 11. Realizar actividades de atencion de tramites y documentos para el cumplimiento de los procesos de la dependencia segun indicaciones del jefe inmediato.
23. 12. Colaborar en la proyeccion de documentos generados por la dependencia que le sean asignados manteniendo actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, tecnicas y herramientas establecidos en el sistema de gestion documental.
24. 13. Mantener actualizados los sistemas de informacion relacionados con la gestion del desarrollo social y la paz territorial atendiendo los procedimientos establecidos.
25. 14. Proporcionar orientacion y atencion a los ciudadanos que requieran informacion sobre los tramites y servicios de la gestion del desarrollo social y la paz territorial.

Vacantes