SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar y apoyar a la dependencia asignada en el cumplimiento de las metas, planes, programas y proyectos.
2. 2. Elaborar a solicitud del jefe inmediato cuadros, informes, estadisticas y demas documentos que correspondan a los procesos a cargo de la dependencia en donde se le asigne.
3. 3. Apoyar las labores de control, de conformidad con los criterios de seleccion establecidos.
4. 4. Mantenerse actualizado en cuanto a la normatividad legal aplicable a los procesos que le corresponda apoyar.
5. 5. Apoyar la preparacion de las bases de datos propias de la dependencia a la cual este asignado.
6. 6. Apoyar la implementacion, desarrollo y mantenimiento actualizado del sistema de informacion sobre asuntos relacionados con su area de dependencia.
7. 7. Apoyar el desarrollo de procesos misionales y/o de apoyo a la gestion aplicando los conocimientos propios de su formacion academica, las normas generales o internas y los manuales o guias de procedimiento.
8. 8. Aplicar y confrontar los resultados alcanzados por la ESE hospital universitario del caribe, en la planificacion y ejecucion de los programas de la dependencia en que se encuentre asignado.
9. 9. Apoyar las labores de verificacion y control de las dependencias asignadas en lo relacionado con el cumplimiento de las normas vigentes.
10. 10. Aplicar y verificar dentro de la nueva concepcion de la gestion administrativa, los documentos que soportan los procedimientos a cargo de la dependencia y constatar la forma como se esta cumpliendo las funciones del cargo.
11. 11. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia de la dependencia para la firma del respectivo jefe inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
12. 12. Atender a los clientes internos y externos de la empresa brindando informacion oportuna y precisa.
13. 13. Alimentar diariamente el sistema en la informacion estadistica pertinente.
14. 14. Tramitar los pedidos de utiles y papeleria de oficina segun necesidades y requerimientos de la dependencia.
15. 15. Apoyar el control de inventarios en la dependencia asignada y mantenerlo actualizado.
16. 16. Sistematizar la informacion concerniente a las actividades de la dependencia de modo que puedan generarse los registros individuales.
17. 17. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas.
18. 18. Apoyar en la organizacion de eventos administrativos, cientificos y academicos que organice en la dependencia en que este asignada.
19. 19. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Vacantes