PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Funciones esenciales proyectar y digitar los documentos que sean solicitados por el superior inmediato.
2. Recibi radicar los proyectos de ordenanza que sean presentados a la asamblea por personas competentes para ello.
3. Realizar la distribucion o entrega de los proyectos de ordenanza a los diputados de conformidad con el reglamento interno.
4. Estar presente en las sesiones plenas cuando lo requiera el jefe inmediato.
5. Recibir y radicar la correspondencia y las ponencias que presentan los diputados sobre los proyectos de ordenanza.
6. Llevar el control del estado de los proyectos de ordenanza con el fin de informar a los diputados el gobierno departamental y a quienes requieran dicha informacion.
7. Proyectar el orden del dia para las sesiones plenarias y entregarlas a su superior jerarquico para que sean presentadas a la mesa directiva de la corporacion.
8. Revisar las actas de las sesiones plenas y presentar las observaciones si las hay al secretario general para que este las envie a los diputados.
9. Asistir a las acciones plenarias cuando se lo solicite el superior jerarquico para prestar apoyo en lo que se requiera.
10. Transcribir los proyectos de ordenanza aprobados y presentarlos al jefe inmediato para su revision una vez hecho esto debe llevarlos al presidente para la firma y enviarlos para su sancion y respectivo control.
11. Administrar del archivo ordenanza de la corporacion.
12. Realizar las actividades relacionadas con la administracion de personal y el control disciplinario interno que sean asignadas por su jefe inmediato.
13. Transcribir oportunamente las proposiciones aprobadas por la corporacion y estar pendiente que sean enviadas a su destinatario.
14. Elaborar para la firma del secretario general de la asamblea las constancias de tiempo de servicio a los diputados, ex diputados y empleados
15. Elaborar las actas de posesion de diputados y empleados.
16. Llevar el inventario de elementos devueltos a cargo de cada uno de los diputados y empleados.
17. Es pedir los paz y salvos a cada uno de los diputados y empleados al momento de retirarse de la corporacion.
18. Llevar el archivo y custodia las hojas de vida actualizadas de diputados y empleados.
19. Atender de manera cordial a las personas que requieran de los servicios de la corporacion y brindar informacion adecuada y oportuna.
20. Tramitar las incapacidades medicas allegada por los empleados y diputados ante las entidades prestadoras del servicio de salud.
21. Tramitar las afiliaciones de seguridad social de diputados y empleados de acuerdo con informacion entregada por cada uno de ellos.
22. Atender todo lo relacionado con la seguridad y salud en el trabajo y diputados empleados y contratistas
23. Recibir los elementos de consumo adquiridos por la corporacion verificando calidades y cantidades almacenarlos adecuadamente y entregarlos a cada dependencia de acuerdo con las solicitudes presentadas y aprobadas por el secretario general
24. Contribuciones individuales las actividades de coordinacion previas y posteriores al tramite de los proyectos de ordenanza ayudan a su ilustracion acorde con las normas vigentes y contribuyan a la armonia con entes gubernamentales.
25. El trabajo en equipo es esencial para desarrollar compromisos respecto a asumir responsabilidades y mantener la cohesion de diputados empleados y contratistas.
26. El apoyo en la logistica y los protocolos de la corporacion impulsan una buena imagen institucional hacia los sectores publicos y privados que faciliten el cumplimiento de su mision.
27. La supervision que el control de la ejecucion del plan de accion de los programas y proyectos institucionales facilitan el dialogo la cooperacion y la armonia en el trabajo y diputados empleados y contratistas.

Vacantes