AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, verificar, radicar, redactar y organizar los documentos y correspondencia de acuerdo con sus instrucciones y el procedimiento establecido
2. 2. Proyectar los actos administrativos para revision y firma del superior inmediato, segun necesidades del servicio y directrices recibidas
3. 3. Recibir, verificar, radicar, redactar y organizar los documentos y correspondencia de acuerdo con sus instrucciones y el procedimiento establecido.
4. 4. Dar estricto cumplimiento a los procedimientos adoptados institucionalmente para el area asignada y apoyar la actualizacion de los mismos, asi como de las normas, manuales y o politicas conforme a las directrices del equipo de trabajo y o jefe inmediato,
5. 5. Diseñar propuestas, planes y programas tendientes a optimizar la gestion de la dependencia a la que este asignado, asi como los planes de accion, mapas de riesgo, planes de mejoramiento, y demas documentos necesarios para su gestion, seguimiento y evaluacion respectiva.
6. 6. Llevar y mantener actualizados los registros establecidos tanto en medio fisico como sistematico, ya sean de caracter tecnico, administrativo o financiero y verificar la exactitud de los mismos.
7. 7. Archivar todos los documentos generados en el desarrollo normal de sus actividades, conforme a las prescripciones legales
8. 8. Atender los requerimientos documentales e informativos que soliciten los clientes internos y externos de la entidad de conformidad con la labor ejecutada en su dependencia.
9. 9. Realizar y preparar los informes internos y externos exigidos de forma programada o excepcional, de acuerdo con las instrucciones recibidas, bajo los parametros y plazos determinados tanto por la institucional como por los entes de control y vigilancia o demas instituciones gubernamentales.
10. 10. Brindar una atencion humanizada, respetando los derechos de los usuarios de la entidad, verificable a traves de las quejas o reclamos recibidos en la entidad
11. 11. Mantener la confidencialidad de la informacion a la cual tiene acceso con ocasion al desempeño y empleo que ostenta en la entidad, asi como generar todos los informes internos y externos relacionados con el cargo que desempeña
12. 12. Mantener la competencia tecnica teorica o practica para el desarrollo de las actividades en la prestacion del servicio, a traves de la evaluacion del grado de conocimiento y adherencia a guias, protocolos, procedimientos afines del area o proceso que maneja y exigencias generales de la entidad para la prestacion del servicio.
13. 13. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestion de la calidad, seguridad y salud en el trabajo - SST , medio ambiente y gestion documental.
14. 14. Preparar informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, bajo los parametros y plazos establecidos
15. 15. Recibir el inventario a cargo para el desempeño de sus funciones, realizando la devolucion de los mismos segun haya lugar asi como responder por el buen uso de los equipos, materiales y elementos asignados para el cumplimiento de sus funciones.
16. 16. Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones, comites o eventos segun la convocatoria recibida de la entidad, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo
17. 17. Ejecutar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo

Vacantes