PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Gestionar la administracion del sistema de administracion de expedientes (sae) en la direccion regional, asegurando el cumplimiento de planes, programas y proyectos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. 2. Asignar los expedientes ambientales a las areas o funcionarios responsables, garantizando su correcta distribucion y trazabilidad, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del area de desempeño.
3. 3. Actualizar y ejecutar en el sistema de administracion de expedientes (sae) las actuaciones asociadas a los expedientes ambientales, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. 4. Asegurar la apertura de expedientes permisivos y sancionatorios, garantizando su correcta clasificacion y tramite, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. 5. Organizar, clasificar y archivar de manera segura los expedientes administrativos que hayan agotado la via administrativa, garantizando su correcta foliacion y disposicion, de conformidad con la normativa vigente en gestion documental.
6. 6. Elaborar informes requeridos por la direccion regional y el nivel central sobre los expedientes ambientales y el sae, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
7. 7. Generar y reportar informacion sobre la gestion de expedientes en los aplicativos sae, sidcar, sac y demas sistemas de informacion segun corresponda, de conformidad con los lineamientos establecidos.
8. 8. Realizar seguimiento y reportar las inconsistencias identificadas en el sae y otras irregularidades encontradas en la gestion de expedientes, proponiendo soluciones cuando corresponda, de acuerdo con los lineamientos establecidos para la entidad.
9. 9. Ejecutar los requerimientos administrativos ordenados en el sae, tales como desgloses, acumulaciones y cambios de estado, de conformidad con la normatividad vigente.
10. 10. Verificar y confrontar la documentacion fisica y digital de los expedientes ambientales, garantizando la consistencia, seguridad y correcta clasificacion, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
11. 11. Brindar orientacion y absolver consultas de caracter tecnico a los usuarios en temas ambientales, utilizando los diferentes medios de recepcion habilitados por la corporacion, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
12. 12. Realizar visitas tecnicas para la atencion de peticiones relacionadas con el uso, aprovechamiento o afectacion de los recursos naturales y elaborar los informes respectivos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
13. 13. Consolidar, analizar y presentar alternativas para la atencion de peticiones sobre quejas ambientales, con el fin de disminuir la ocurrencia de infracciones, afectaciones e impactos ambientales, de acuerdo con la normatividad vigente.
14. 14. Digitalizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes tecnicos tramitados en la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente en gestion documental.
15. 15. Impulsar los expedientes ambientales mediante la revision y verificacion de su contenido, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
16. 16. Remitir respuestas a expedientes ambientales a las areas o entidades correspondientes, asegurando la trazabilidad de la informacion, de conformidad con los lineamientos establecidos.
17. 17. Atender la distribucion y entrega de solicitudes radicadas en el sac regional (peticiones, quejas, reclamos y consultas) al funcionario responsable del seguimiento, de conformidad con los procedimientos y necesidades del area de desempeño.
18. 18. Gestionar la recepcion, radicacion y control de los documentos y expedientes ambientales, asegurando su correcta trazabilidad en los sistemas de informacion, de acuerdo con los procedimientos y normativas establecidas.

Vacantes