AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar actividades de apoyo al proceso de jurisdiccion coactiva, clasificando y organizando los actos administrativos remitidos desde el area tecnica, que se encuentran en termino, para proferir el mandamiento de pago.
2. Brindar orientacion al publico sancionado, respecto de las acciones o posibilidades con las que cuenta para cancelar las obligaciones que tenga con el instituto ya sea por acuerdo pago o cancelacion total por concepto de infracciones de transito.
3. Proyectar en el sistema de informacion de la entidad siot los compromisos de pago pactados con los usuarios para su posterior expedicion y aprobacion por parte de la tesoreria de la entidad.
4. Conformar y administrar los expedientes de procesos del cobro coactivo y demas series documentales correspondientes al proceso de jurisdiccion coactiva, de conformidad con la orientacion impartida desde la subdireccion administrativa y financiera, asegurando la veracidad y actualizacion depositada en los respectivos comparendos.
5. Recepcionar las solicitudes de prescripcion o caducidad de comparendos, ubicar los documentos respectivos y darle en conjunto, traslado al subdirector administrativo y financiero, para que se le de el tramite respectivo.
6. Realizar el tramite de notificacion de las decisiones adoptadas por el subdirector administrativo y financiero, dentro del proceso de jurisdiccion coactiva.
7. Presentar al jefe inmediato del cargo informe mensual de la ejecucion de las funciones asignadas en razon a la naturaleza y area de desempeño del cargo a fin de garantizar la correcta evaluacion y seguimiento de la gestion organizacional y con el objetivo de asegurar el cumplimiento de sus funciones, los propositos institucionales y la misionalidad del instituto departamental de transito del quindio.
8. Realizar una consolidacion de datos necesarios para dar respuesta a las solicitudes de los entes de control, despachos judiciales y o particulares y de esta manera proporcionar informacion veraz y oportuna, asi como atender inspecciones judiciales o administrativas, siempre que el motivo de la inspeccion seas sobre labores desempeñadas por el area tecnica en particular.
9. Administrar el archivo de gestion del proceso de jurisdiccion coactiva conforme a las normas de la ley general de archivo asegurando el cumplimiento de las tablas de retencion documental para el control de los registros del proceso.
10. Cumplir con los protocolos del modelo integrado de planeacion y gestion MIPG adoptados por la entidad.
11. Cumplir las demas funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes