SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 7. Elaborar los documentos de tipo administrativo (oficios, actas entre otros), conforme a las instrucciones del jefe inmediato. 8. Mantener organizado el archivo de su area de acuerdo con las normas de gestion documental 9. Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema de gestion integral y el modelo estandar de control interno, aplicando los principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento del plan de accion corporativo. 10. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño.
2. 4. Orientar a los usuarios y suministrar informacion, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los procedimientos de la entidad. 5. Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalias relacionadas con los asuntos, elementos y/o correspondencia encomendada. 6. Mantener actualizada e informar al jefe inmediato la agenda de los compromisos adquiridos.
3. 1. Apoyar en las actividades de tipo administrativo que se requieran en el area o dependencia, de acuerdo con las instrucciones de su jefe inmediato. 2. Realizar los tramites documentales necesarios para el buen desarrollo de los procesos corporativos de acuerdo a los procedimientos establecidos. 3. Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de caracter manual, mecanico o electronico y adoptar mecanismos para la conservacion, el buen uso, evitar perdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

Vacantes