PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Coordinar y controlar con el subdirector operativo la realizacion de la totalidad de los tramites y demas gestiones de registro de vehiculos y expedicion de licencias correspondientes, de conformidad con las disposiciones vigentes.
2. 2. Mantener actualizados los procesos y procedimientos a su cargo, los cuales hacen parte integral de este manual.
3. 3. Coordinar y vigilar, con el subdirector operativo las actividades de archivo y registro automotor de los vehiculos matriculados en las diferentes sedes operativas del instituto.
4. 4. Coordinar y vigilar, con el subdirector operativo la aplicacion de las normas y procedimientos establecidos en todos los tramites que se adelantan, asi como los archivos y registros de vehiculos.
5. 5. Verificar informacion, firmar y rendir los informes que se requieran.
6. 6. Atender y autorizar el registro de licencias de conduccion previo el lleno de los requisitos exigidos por ley.
7. 7. Supervisar y controlar la elaboracion de licencias de conduccion y de transito que se encuentren en tramite, acorde a las disposiciones emanadas por la ley.
8. 8. Verificar que los soportes de la documentacion para los diferentes tramites esten acordes con los requisitos exigidos en las disposiciones legales y ordenar la cancelacion de los derechos.
9. 9. Rendir informes, reportes y estadisticas acordes con las disposiciones legales vigentes que adopte el ministerio de transporte.
10. 10. Coordinar la entrega de los documentos debidamente diligenciados y tramitados a los usuarios del servicio, y revisar y remitir todos los soportes que acredite el ingreso de recursos (recibos de baja y copia de consignaciones), a la tesoreria general del instituto, dentro de los terminos establecidos.
11. 11. Informar las novedades de manera oportuna ante el subdirector operativo del instituto para la toma de decisiones pertinentes a cada caso, y controlar que las modificaciones de las caracteristicas de los vehiculos y demas derechos reales o accesorios se registren y se archiven oportunamente de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
12. 12. Contestar cada uno de los requerimientos solicitados por las respectivas autoridades y la accion tomada sobre dichos tramites, y reportar por escrito las novedades y sustentar con los respectivos soportes al jefe inmediato, los errores cometidos en la retroalimentacion del sistema para ser corregidos oportunamente.
13. 13. Listar las operaciones de matricula oficial, listados de cuentas, traspasos, inscripcion y levantamiento de prendas, revisiones tecnico-mecanicas, comparendos y remitir a la subdireccion operativa para su respectiva evaluacion y control.
14. 14. Emitir y enviar listados semanales de comparendos cancelados, a la subdireccion operativa para que estos sean descargados del sistema, y coordinar con la subdireccion general y el superior inmediato, reuniones con el personal a cargo en materia de procedimientos, flujo de informacion, normatividad vigente, liquidaciones de impuestos, retenciones, etc., propendiendo dar mayor claridad en ejercicio de las funciones del personal bajo su inmediata responsabilidad.
15. 15. Dar contestacion en los terminos previstos en la ley a las peticiones, quejas y reclamos y solicitudes correspondientes a su dependencia.
16. 16. Preservar el archivo de gestion de la dependencia.
17. 17. Las demas funciones delegadas por su jefe inmediato acorde con su cargo.

Vacantes