PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Participar en el desarrollo de estudios e investigaciones, relacionadas con su area de competencia, de acuerdo con los procesos y procedimientos internos adoptados en el sistema integrado de gestion – sigami.
2. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el seguimiento y evaluacion a los programas y proyectos a cargo de la dependencia asignada y consolidar los informes respectivos, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
3. Participar en la elaboracion de los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento profesional y experiencia.
4. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
5. Realizar las actividades de actualizacion de procesos y procedimientos internos y propender por la reduccion y simplificacion de tramites que esten relacionados con el area de desempeño, que mejoren la atencion al ciudadano y la prestacion del servicio en la administracion central municipal.
6. Apoyar y asistir al superior inmediato en las actividades relacionadas con el proceso a cargo de la dependencia, de acuerdo con lo definido en el sistema integrado de gestion y demas normatividad vigente.
7. Desarrollar en el marco de sus competencias como profesional universitario, las funciones definidas para el grupo interno de trabajo adscrito a la dependencia, de acuerdo con el acto administrativo que lo conforme y/o adicione, asi como los procesos y procedimientos vigentes en el sistema integrado de gestion sigami.
8. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Aplicar el conocimiento profesional en el desarrollo de las siguientes actividades, de conformidad con lo definido en los procesos, procedimientos y marco normativo vigente:
10. Elaboracion y envio a los diferentes entes de control de los informes establecidos por ley a las oficinas de control interno.
11. Definicion de la efectividad del sistema de control interno, contribuyendo a la alta direccion a la toma de decisiones que orienten el accionar administrativo hacia la consecucion de los objetivos institucionales.
12. Medicion y evaluacion de la eficiencia, eficacia y economia de los controles, con el fin de asesorar a la alta direccion en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluacion de los planes establecidos y la introduccion de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
13. Evaluacion del desempeño de los procesos y de la planeacion estrategica de la entidad por medio de la verificacion del cumplimiento de las metas, indicadores, procesos estrategicos de la entidad y los riesgos asociados a estos.
14. Evaluacion de la efectividad de la gestion del riesgo en la entidad, asi como la adecuada aplicacion de controles, planes de contingencia y actividades de monitoreo vinculados a riesgos clave en la entidad.
15. Evaluacion de la adecuacion y eficacia de los controles definidos a los procesos estrategicos, de gestion, de seguimiento, evaluacion y de control de la entidad.
16. Alertar sobre la probabilidad de riesgo de fraude o corrupcion significativo en las areas auditadas.
17. Brindar asesoria permanente en los siguientes aspectos:
18. Formulacion de recomendaciones con alcance preventivo y la ejecucion de acciones de fomento a la cultura del control, que le sirvan a la entidad para la toma de decisiones oportunas frente al quehacer institucional y la mejora continua.
19. Metodologias, herramientas y tecnicas para la identificacion y administracion de los riesgos y controles en coordinacion con la segunda linea de defensa (secretaria de planeacion, comites de riesgos).
20. Generacion de alertas oportunas a los lideres de los procesos o responsables del suministro de informacion, para evitar la entrega de informacion no acorde o inconsistente con las solicitudes del organismo de control.
21. Adelantar actividades de sensibilizacion y capacitacion sobre temas transversales de competencia como: sistema de control interno, riesgos con enfasis en controles y administracion o gestion de los mismos, prevencion del fraude, medicion del desempeño institucional, entre otros.
22. Opinar y generar alertas sobre el impacto que puede generar la entrada en vigor de nuevas regulaciones y disposiciones normativas.
23. Asistir a los comites en los cuales sea invitado (con voz, pero sin voto) y/o mantenerse informado de los mismos, con el fin de brindar desde su perspectiva y conocimiento, opiniones fundadas -no vinculantes- sobre como se pueden resolver problemas identificados (ventajas y desventajas) que le permitan a la administracion reflexionar y facilitar la toma de decisiones.

Vacantes