AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Atender y orientar a los usuarios sobre los distintos tramites corporativos y requisitos exigidos por la corporacion.
2. 2. Consultar los sistemas de informacion de la corporacion para informar sobre estado de los tramites en curso que sean solicitados.
3. 3. Participar en la atencion y recepcion de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias- PQRS definido dentro del sistema de gestion de calidad.
4. 4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño
5. 5. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia escrita y magnetica, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
6. 6. Revisar, clasificar y catalogar los documentos, expedientes, mantener actualizados los archivos documentales fisicos y en modo digitalizacion en el sistema cuando se requiera segun los procedimientos.
7. 7. Facilitar la disponibilidad documental requerida en los diferentes procesos del area y apoyar los tramites respectivos.
8. 8. Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio y/o los procedimientos lo establezcan.
9. 9. Operar los sistemas de informacion y comunicaciones de la corporacion.
10. 10. Proyectar correspondencia de rutina y demas comunicaciones que se requiera generar en la dependencia.
11. 11. Notificar los actos administrativos proferidos por la corporacion acorde a los procedimientos establecidos.
12. 12. Mantener actualizado el inventario documental, asi como realizar las transferencias documentales en las fechas señaladas en la tabla de retencion documental.
13. 13. Clasificar la informacion del centro documental, asi como catalogar los libros y documentos que lleguen a este.
14. 14. Participar en la actualizacion de los procedimientos, mapas de riesgos, efectuar seguimiento y cumplimiento de acciones de mejora del sistema de calidad y cumplir las responsabilidades asignadas dentro del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de la corporacion.
15. 15. Administrar, mantener en custodia y velar por la actualizacion del archivo fisico de expedientes de los procesos de evaluacion y seguimiento y control de licencias, concesiones, permisos y autorizaciones e infracciones ambientales y el modulo del sistema de informacion debidamente digitalizada la respectiva informacion para su consulta y demas fines pertinentes.
16. 16. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo

Vacantes