AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar la recepcion, revision, clasificacion, radicacion, distribucion, envio, entrega y control de documentos, datos, elementos, correspondencia, entre otros, de competencia de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las normas de gestion documental vigentes.
2. 2. Realizar informes periodicos sobre el movimiento de los documentos tramitados, aplicando las normas de gestion documental vigentes.
3. 3. Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos a traves de los canales de atencion dispuestos por la entidad en el primer nivel de servicio
4. 4. Realizar actividades de clasificacion, codificacion, numeracion, rotulacion y sellamiento de los documentos producidos en la dependencia, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del area.
5. 5. Efectuar el envio de la correspondencia a traves de las oficinas de correo y su distribucion interna o externa en forma personal, respondiendo por los documentos que le sean confiados.
6. 6. Realizar actividades relacionadas con la recepcion y suministro de informacion, a los usuarios internos y externos, de manera telefonica y personal, acerca de los tramites y demas aspectos administrativos de la dependencia, segun las instrucciones recibidas.
7. 7. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revision y tramite de documentos.
8. 8. Orientar a los usuarios y suministrar informacion, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
9. 9. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalias relacionadas con los asuntos o elementos encomendados.
10. 10. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.
11. 11. Efectuar el envio de la correspondencia, a traves de las oficinas de correo, hacer su distribucion interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados.
12. 12. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo.

Vacantes