AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Llevar a cabo las labores de recibo, organizacion y archivo de documentos en el archivo central y archivo de gestion.
2. 2. Recibir, clasificar, registrar, organizar y entregar la correspondencia, documentos y demas elementos fuera y dentro de la institucion conforme con los procedimientos definidos, programacion, normatividad y reglamentacion vigente.
3. 3. Mantener absoluta reserva sobre los documentos y hechos conocidos en el desempeño de sus funciones.
4. 4. Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la informacion que se le asigne de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas, orientar a los usuarios y al publico en general.
5. 5. Prestar el servicio de mensajeria a nivel externo cuando se requiera, recoger los paquetes y demas documentos con destino al hospital que sean anunciados por las entidades externas.
6. 6. Acudir a bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios, reclamacion de cheques girados a nombre del hospital, realizar los pagos que se generen, traslado de efectivo desde el hospital hasta los bancos cuando sea necesario, recoger los cheques y demas actividades relacionadas con entidades bancarias.
7. 7. Llevar documentos urgentes cuando se requiera a los diferentes destinos y apoyar en la entrega de la facturacion a nivel externo del hospital.
8. 8. Repartir la correspondencia interna del hospital en el horario establecido para las rondas cuando tenga asignada la mensajeria interna.
9. 9. Diligenciar los respectivos registros que se le asignen con el fin de garantizar el cumplimiento del trabajo realizado.
10. 10. Realizar las consignaciones diarias de efectivo de caja del hospital y puestos de salud.
11. 11. Revisar continuamente el estado general y de funcionamiento del vehiculo a su cargo, para efectos de cumplir con su funcion en aras de garantizar su optimo estado y funcionamiento.
12. 12. Entregar la correspondencia, documentos y bienes en general que se requieran o le sean asignados, conservando evidencia de su recibo y entregarla de regreso a la oficina de origen, para suplir la necesidad de mensajeria y de gestion documental acorde con las politicas y normas vigentes.
13. 13. Informar las deficiencias o necesidades que presente el vehiculo, aprovisionar de aire, aceite y combustible; soltando a la realizacion del mantenimiento o ajustes que requieran para garantizar la disponibilidad y buen funcionamiento.
14. 14. Conocer, promover y aplicar el sistema integrado de gestion.
15. 15. Cumplir las demas funciones que le asigne la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo y el area de desempeño.

Vacantes