AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejercer labores de orden administrativo, complementarias a los niveles superiores.
2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionados con asuntos de su competencia y la secretaria
3. Digitar y almacenar la informacion recogida por el sistema en medio magnetico
4. Elaborar de acuerdo a instrucciones dadas, las actas, registros, cuadros, graficos, estadisticas y documentacion requerida por la dependencia
5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
6. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada de acuerdo a procedimientos establecidos
7. Implementar mecanismos y procedimientos que generen flujos de informacion eficientes
8. Colaborar en la implementacion, aplicacion y mejora de los sistemas de informacion administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
9. Garantizar la custodia de los archivos fisicos y magneticos y gestion administrativa de las dependencias.
10. Ademas de las funciones transversales (12-15-16-17-19-20-21-22,23-24-25-26) Contenidas en el articulo 86 de la ordenanza departamental 049 de 2018, que son de obligatorio

Vacantes