TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Aplicar la normativa vigente en los procesos de contratacion, conforme a las orientaciones del asesor juridico y a los manuales institucionales.
2. 2. Revisar y gestionar solicitudes de contratos y modificaciones presentadas en la oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos y bajo supervision del asesor juridico.
3. 3. Apoyar la recopilacion y cumplimiento de los requisitos contractuales que sean solicitados por la gerencia o el asesor juridico, asegurando oportunidad y cumplimiento normativo.
4. 4. Entregar y notificar documentos contractuales a supervisores, interventores y contratistas, realizando seguimiento a su legalizacion, archivo y control.
5. 5. Organizar, custodiar y digitalizar contratos y documentos asociados, garantizando su adecuada conservacion y trazabilidad institucional.
6. 6. Tramitar el seguimiento a la ejecucion contractual, controlando fechas, modificaciones, actas y evaluaciones, conforme a los lineamientos de la oficina juridica.
7. 7. Publicar informacion contractual en las plataformas oficiales (SECOP, gestion transparente y otras), de acuerdo con la normativa y bajo las directrices del asesor juridico.
8. 8. Procesar y presentar informes de apoyo requeridos por la gerencia, el asesor juridico y los entes de control, con oportunidad y veracidad.
9. 9. Brindar apoyo a supervisores, interventores y areas relacionadas en la aplicacion de los procedimientos de supervision, interventoria y convenios, siguiendo instrucciones del asesor juridico.
10. 10. Llevar el registro y control de la documentacion contractual y las comunicaciones de la oficina, asegurando cumplimiento de plazos, normas y requerimientos institucionales.
11. 11. Apoyar en la ejecucion, aplicacion y control operativo de las actividades relacionadas con los sistemas integrados de gestion (calidad, MECI, MIPG, SG-SST, gestion documental, control interno), siguiendo los lineamientos establecidos y contribuyendo a su sostenibilidad
12. 12. Realizar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
13. 13. Realizar la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
14. 14. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.
15. 15. Clasificar y responder las glosas en parciales y totales segun los codigos de la resolucion 3047 de 2008 y 4331 de 2012 (facturacion, tarifas, soportes, autorizacion, coberturas, pertinencia, devolucion).
16. 16. Realizar todo el proceso de analisis de recobros, reuniones, informes, respuestas y todo lo relacionado a la regularizacion del mismo hasta su depuracion y aceptacion efectiva por parte de la entidad contratante del servicio glosado
17. 17. Apoyar las conciliaciones con las entidades prestadoras de servicios de salud, acorde a la facturacion y servicios prestados.
18. 18. Realizar el registro en el sistema de informacion institucional, las actividades realizadas dentro del proceso de devoluciones, glosas y recobros.
19. 19 apoyar la presentacion de informacion financiera a las diferentes reuniones y/o actividades que tenga el area dentro y fuera de la institucion.
20. 20. Apoyar al area financiera en el cumplimiento de las actividades asignadas dentro de los procedimientos establecidos por la institucion y acorde a las politicas institucionales.
21. 21. Ejercer la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
22. 22. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.
23. 23. Apoyar en la ejecucion, aplicacion y control operativo de las actividades relacionadas con los sistemas integrados de gestion (calidad, MECI, MIPG, SG-SST, gestion documental, control interno), siguiendo los lineamientos establecidos y contribuyendo a su sostenibilidad
24. 24. Realizar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
25. 25. Realizar la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
26. 26. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.
27. 27. Generar facturas credito a las entidades responsables de pago, de acuerdo con los procedimientos institucionales y los contratos suscritos.
28. 28. Revisar el cumplimiento de requisitos de facturacion antes del envio a las entidades, garantizando oportunidad y pertinencia conforme a la normativa vigente.
29. 29. Verificar la coherencia entre los rips en medio magnetico y las facturas fisicas, adjuntando los soportes correspondientes.
30. 30. Efectuar cuadres de caja y consignaciones de recaudo, devolviendo facturas credito y de contado cuando sea necesario.
31. 31. Elaborar comunicaciones de envio a las entidades pagadoras, relacionando facturas, soportes fisicos y medios magneticos.
32. 32. Realizar comunicaciones oportunas a las EPS y demas entidades contratantes, asegurando claridad y cumplimiento del proceso de facturacion
33. 33. Hacer seguimiento a las facturas enviadas y pendientes por radicar, proponiendo alternativas de mejora para garantizar oportunidad en la gestion.
34. 34. Tramitar la gestion de soportes y respuestas a glosas generadas por las entidades, de acuerdo con los procedimientos internos
35. 35. Apoyar en la ejecucion, aplicacion y control operativo de las actividades relacionadas con los sistemas integrados de gestion (calidad, MECI, MIPG, SG-SST, gestion documental, control interno), siguiendo los lineamientos establecidos y contribuyendo a su sostenibilidad
36. 36. Reportar a sistemas los numeros de facturas para la generacion de rips y realizar el envio completo a la entidad responsable del pago.
37. 37. Analizar y tramitar devoluciones de facturacion, elaborando reuniones, informes y respuestas hasta su depuracion y aceptacion por la entidad contratante.
38. 38. Realizar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
39. 39. Realizar la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
40. 40. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.

Vacantes