SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Administrar la agenda y compromisos generales del superior inmediato de acuerdo con las instrucciones impartidas. 2. Coordinar y controlar el proceso de comunicacion y difusion de informacion a nivel interno y externo de la dependencia 3. Manejar los sistemas de informacion correspondientes a la dependencia y prestar apoyo en el momento que sea requerido. 4. Hacer seguimiento al tramite de resoluciones internas y circulares, asi como la respectiva difusion de las mismas.
2. 5. Atender en forma personal, transmitir y recibir mensajes telefonicos y concertar audiencias. 6. Administrar y controlar el archivo de la dependencia. 7. Atender y guiar al ciudadano y funcionarios en los asuntos de competencia de la dependencia 8. Redactar y tramitar la documentacion solicitada en el desarrollo de las funciones de la dependencia. 9. Coordinar y controlar los procesos de comunicacion y difusion de la informacion emitida por la dependencia en cumplimiento de sus funciones.
3. 10. Realizar el archivo de la gestion documental conforme a las directrices recibidas. 11. Transcribir los informes solicitados por el jefe inmediato y de conformidad con el area de desempeño. 12. Establecer el mecanismo de archivo de los procesos administrativos desarrollados por la dependencia 13. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes