AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar las actividades en el area administrativa y financiera respaldando el proceso de tesoreria para el adecuado manejo de los recursos financieros de la ESE, teniendo en cuenta la normatividad aplicable, los planes trazados, las politicas, procesos y procedimientos definidos.
2. Apoyar la preparacion tecnica de la informacion financiera para garantizar un proceso de tesoreria eficiente, conforme a la normatividad vigente, que permita el control adecuado de los recursos de la ESE.
3. Apoyar la ejecucion y control del presupuesto institucional mediante la elaboracion y registro de certificados de disponibilidad (CDP), registros presupuestales (rp) y reportes de ejecucion de ingresos y gastos, conforme a la normativa fiscal y a los procedimientos internos establecidos.
4. Verificar y registrar los movimientos contables y financieros de la entidad, mediante la revision de comprobantes, recibos y facturas; la elaboracion de relaciones de cuentas, cheques y boletines de caja y bancos; y la organizacion de soportes por EPS para la formulacion de cuentas de cobro, participando en la preparacion de los estados financieros y asegurando la correcta custodia de documentos, bienes y claves de acceso institucionales.
5. Ejecutar con responsabilidad, autogestion y autocontrol los procesos administrativos y financieros asignados, efectuando arqueos y verificaciones periodicas de los recursos, elaborando y reportando informacion estadistica y de facturacion conforme a la normativa vigente, y garantizando la exactitud de los datos, la atencion oportuna a los usuarios y entidades externas, asi como la confidencialidad de la informacion a su cargo.
6. Elaborar y presentar oportunamente las cuentas de cobro y reportes de facturacion, asegurando la correcta clasificacion, registro y control de los recursos recibidos, su incorporacion en el boletin de caja diario, y la participacion en la actualizacion de los procesos y procedimientos del area, con el proposito de fortalecer la eficiencia, trazabilidad y transparencia de la gestion administrativa y financiera
7. Registrar y consolidar la informacion presupuestal y financiera de la E.S.E., incluyendo los pagos e ingresos registrados en el software institucional, la identificacion de recursos en coordinacion con cartera, y la elaboracion de informes mensuales y consolidados de ingresos y gastos
8. Presentar oportunamente los reportes presupuestales requeridos por la gerencia y los entes de control, garantizando su veracidad, uniformidad y oportunidad; asi como realizar la liquidacion mensual de la nomina y demas prestaciones laborales del personal de planta, asegurando el cumplimiento normativo y la confiabilidad de la informacion financiera
9. Ejecutar los procesos de pago y cumplimiento tributario de la E.S.E., efectuando las retenciones en la fuente, ica y demas impuestos aplicables, la liquidacion y pago en la pila de los aportes a seguridad social y parafiscales del personal de planta, y la emision de cheques o transacciones bancarias para el pago de nomina, contratistas y proveedores, conforme a la normativa vigente y a las autorizaciones de la gerencia.
10. Participar activamente en comites asignados, en la elaboracion del plan anual de bienestar social y en la identificacion de los costos de los servicios, aportando informacion, analisis y recomendaciones que contribuyan a la toma de decisiones, optimizacion de recursos y mejora de la eficiencia administrativa de la E.S.E.
11. Asistir puntualmente a las convocatorias internas o externas que permitan la gestion del conocimiento y el mejoramiento continuo de la institucion
12. Las demas funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes