PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Direccion de gestion de cobertura educativa acceso funciones esenciales apoyar y asistir al director de gestion de cobertura educativa en las actividades del proceso c. Gestion de la cobertura del servicio educativo, de acuerdo con lo definido en el sistema de gestion de calidad de la secretaria, el sistema integrado de gestion y demas normatividad vigente.
2. Coordinar, planear, verificar y controlar la ejecucion de actividades y estrategias para garantizar el acceso de los nia‘os, nia‘as, jovenes y adultos del departamento del tolima, al sistema educativo en educacion pre escolar, basica y media, en condiciones de equidad y solidaridad, a traves del uso adecuado de los sistemas de informacion, los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
3. Coordinar con el ministerio de educacion nacional, la actualizacion del directorio unico de establecimientos due y con el departamento nacional de estadistica, la asignacion de los codigos DANE para los establecimientos educativos del departamento y generar el directorio de establecimiento educativos del departamento del tolima, de acuerdo con lo establecido en el marco legal vigente.
4. Coordinar, planear, verificar y controlar estrategias que garanticen la actualizacion permanente por parte de las instituciones educativas del sistema nacional de informacion educativa de matricula, promoviendo la integridad y veracidad de la informacion, de acuerdo con lo establecido en el marco legal vigente.
5. Coordinar, supervisar y controlar la ejecucion del proceso de auditoria a la ejecucion de la gestion de la cobertura del servicio educativo, para analizar el comportamiento del mismo, las inconsistencias existentes y las mejoras encontradas, manteniendo un enfoque de autocontrol y mejoramiento continuo.
6. Planear, gestionar y controlar la recoleccion, consolidacion, validacion, analisis y generacion de la informacion del area correspondiente, en coordinacion con el proceso g01 gestion de los sistemas de informacion, de conformidad con el marco legal vigente y los lineamientos de gobierno en linea, con el fin de estandarizar y contribuir a la apertura de datos e informacion y mantener una respuesta unica de gobierno a los usuarios de servicios de la secretaria de educacion y cultura.
7. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
8. Funciones con el nivel del cargo participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
9. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
10. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
11. Proyectar y o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
12. Acompaa‘ar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
13. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
14. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
15. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
16. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
17. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
18. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
19. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
20. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeño, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
21. Aplicar los principios del control interno: autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
22. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes