AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar la administracion, control y contabilizacion de los rubros presupuestales de la entidad y por la asesoria tecnica propia del area de desempeñe
2. Velar por la contabilizacion y registro de la informacion presupuestal a traves de las herramientas tecnologicas y de computo de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la institucion y el ministerio de hacienda y credito publico.
3. Coordinar y participar en la elaboracion del anteproyecto de presupuesto de la entidad, y en la programacion de sus modificaciones.
4. Participar en las reuniones internas o externas, para el control y seguimiento a la programacion y ejecucion del presupuesto de la entidad.
5. Presentar los informes, oficios, certificaciones y demas documentos relacionados con la programacion, ejecucion y liquidacion del presupuesto de la entidad.
6. Velar por el buen funcionamiento del software y hardware de la E.S.E.
7. Suministrar la informacion necesaria para el diseño de los procedimientos en que participa.
8. Suministrar la informacion requerida para el diseño de las tareas a su cargo.
9. Adoptar las normas de seguridad establecidas para los bienes bajo su responsabilidad y custodia.
10. Codificar las facturas, cuentas de cobro y liquidaciones de prestaciones sociales recibidas de acuerdo al plan de cuentas del sector publico.
11. Registrar gastos, las facturas, cuentas de cobro y liquidaciones de prestaciones sociales en el software de la empresa.
12. Elaborar los consolidados de las facturas contabilizadas y la retencion en la fuente practicada durante cada mes.
13. Mantener y asegurar la integralidad en el registro de la informacion contable.
14. Suministrar la informacion requerida para identificar el factor exito, el diseño de controles y la definicion de indicadores en la clasificacion, codificacion y registro de cuentas contables.
15. Crear en el sistema de informacion financiera los conceptos y proveedores que se requieran para el registro de las transacciones.
16. Realizar los ajustes correspondientes con base en el cruce de los saldos de contabilidad frente a los saldos de los modulos que generan la informacion mensualmente, para que las cifras del balance sean razonables.
17. Verificar las facturas, cuentas de cobro y soportes recibidos.
18. Atender a los usuarios internos y externos identificando sus necesidades y expectativas brindandoles informacion sobre necesidades.
19. Realizar el proceso de vinculacion y afiliacion a todo el sistema de seguridad social. Salud, pension, ARL del personal de planta de la entidad.
20. Recibir, clasificar, codificar ingresar novedades al sistema para la elaboracion de nominas de planta.
21. Realizar la liquidacion confirmacion tramite, elaboracion de informes e impresion de las nominas y parafiscales seguridad social de acuerdo a los procedimientos para la solicitud de la disponibilidad presupuestal para posterior verificacion y firma por parte de la gerencia para pagos del personal que ejecuta labores en la E.S.E.
22. Notificar a la gerencia el cumplimiento de requisitos de vinculacion y del funcionario.
23. Consolidar la informacion estadistica de la dependencia y elaborar los informes requeridos, relacionado sobre los datos del sistema de informacion de nomina.
24. Actualizar condiciones de los funcionarios frente al sistema general de seguridad social en salud (salud, pension, ARL, cesantias, parafiscales, etc.). Del personal de planta de entidad.
25. Registrar en el sistema las novedades de personal para efectos del pago de la nomina.
26. Elaborar las comunicaciones y certificaciones requeridas con respecto al personal.
27. Archivar la documentacion relacionada con las hojas de vida del personal
28. Verificar e informar sobre el cumplimiento en la actualizacion del formato para la informacion de la declaracion de bienes y rentas por parte de los servidores de la entidad
29. Mantener actualizada la situacion laboral de los funcionarios, las liquidaciones en los periodos definidos
30. Atender la correspondencia de los servidores, ex servidores y publico en general sobre los asuntos y peticiones dirigidos a la E.S.E.
31. Elaborar los informes que sean requeridos por los diferentes entes de control relacionados con la parte laboral de la institucion.
32. Verificar que este al dia el cargue de informacion en el SIGEP de todo el personal vinculado por nomina.
33. Verificar que se encuentre actualizada la plataforma SIA contraloria departamental.
34. Atender eficientemente y oportunamente a los usuarios que los solicitan.
35. Adherirse a las politicas y procedimientos definidos por la institucion de acuerdo con el proceso en el cual participa en razon del cargo.
36. Recibir y direccionar la correspondencia.

Vacantes