PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Administrar el sistema de gestion documental verificando el cumplimiento de la ley 594 de 2000, asi como las normas que la desarrollen, modifiquen o sustituyan
2. Aplicar los conocimientos propios de su profesion para la conservacion, uso, y proteccion de las guias, textos y demas documentos de interes para la administracion municipal y el municipio, de acuerdo con los procedimientos y metodologias vigentes para ello.
3. Coordinar la prestacion de servicios de informacion y consulta de documentos a cargo del archivo segun los procedimientos previamente establecidos
4. Realizar seguimiento a la organizacion tecnica del conglomerado documental transferido por las dependencias con el fin de programar y controlar el flujo de documentos que ingresan al archivo a traves del cronograma de transferencias
5. Desarrollar y coordinar los procesos de capacitacion, seguimiento, implementacion del sistema de administracion, gestion documental y archivo en las diferentes dependencias de la administracion municipal, acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
6. Coordinar los procesos de implementacion y control del sistema electronico unico de recepcion, consulta y gestion documental, de acuerdo con las disposiciones y metodologias vigentes.
7. Aportar su saber tecnico-profesional y la formulacion, implementacion y desarrollo de politicas y planes de modernizacion al sistema de gestion documental y archivo, en terminos de oportunidad y calidad
8. Desarrollar los procesos de asesoria y capacitacion para elaboracion y manejo de tablas de retencion y valoracion documental, de acuerdo con los procedimientos y disposiciones tecnicas sobre la materia.
9. Articular las politicas de gestion documental institucional con la ley de transparencia, acceso y seguridad de la informacion y demas requisitos conforme a los requerimientos de ley.
10. Orientar, coordinar y controlar la politica municipal de archivos, de acuerdo con los requerimientos, parametros y lineamientos del sistema nacional de archivos.
11. Absolver consultas y/o emitir conceptos relacionados con los procesos asignados al empleo, de acuerdo con las peticiones y demandas de los usuarios tanto internos como externos, con observancia de los terminos, calidad y oportunidad esperados.
12. Gestionar y/o elaborar los informes requeridos por entes externos o usuarios internos, de acuerdo con los procedimientos y en terminos de oportunidad y calidad.
13. Participar en reuniones, diligencias y comites que sean delegados y realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos, de conformidad con los objetivos institucionales y procedimientos vigentes.
14. Desarrollar o participar en procesos de capacitacion y orientacion a usuarios internos de los procesos o procedimientos de su responsabilidad, garantizando la transferibilidad del conocimiento dentro de la administracion municipal.
15. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion.
16. Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestion documental, tramite documental, tablas de retencion documental y atencion de PQRS, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
17. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos.
18. Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes