PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Estructurar los procesos de organizacion, clasificacion y ordenacion de los fondos documentales en el archivo central, conforme a la trd.
2. 2. Tramitar el flujo de trabajo del centro de correspondencia (ventanilla unica), asegurando la correcta radicacion, distribucion y control de los tiempos de respuesta.
3. 3. Formular los inventarios documentales y los formatos unicos de inventario documental (fuid) para las transferencias primarias.
4. 4. Validar las condiciones ambientales (humedad, temperatura) de las bodegas de archivo central.
5. 5. Gestionar la descripcion archivistica de las series y subseries en el sistema de informacion.
6. 6. Proyectar las comunicaciones y los requerimientos para el saneamiento de los archivos de gestion de las dependencias.
7. 7. Gestionar el proceso de prestamo y devolucion de los documentos del archivo central, asegurando el control de trazabilidad.
8. 8. Coordinar la logistica de la transferencia de documentos desde las sedes regionales.
9. 9. Apoyar la elaboracion de informes de gestion sobre el volumen documental y el avance en la organizacion.
10. 10. Gestionar la verificacion del estado fisico de los documentos para su conservacion o restauracion.
11. 11. Organizar la documentacion para la implementacion de la firma electronica y digital.
12. 12. Gestionar la consolidacion de la informacion para el pinar.
13. 13. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes