AYUDANTE

Requisitos mínimos

Funciones

1. Colaborar con la atencion de los usuarios a traves de los diferentes canales dispuestos por la entidad, de conformidad con el manual de atencion al ciudadano.
2. Orientar a los usuarios de la comunidad, que requieran informacion de la personeria municipal y dar la informacion segun las instrucciones de su superior.
3. Servir de apoyo en el recibo, clasificacion y radicacion de los documentos y correspondencia relacionados con los asuntos que competen al despacho del jefe inmediato.
4. Servir de apoyo en la digitalizacion de los documentos que se generen en la dependencia, para una efectiva prestacion del servicio.
5. Actualizar los registros de entrega de correspondencia interna y externa acorde con los mecanismos establecidos y organizar el archivo de la dependencia, manejando criterios de confidencialidad.
6. Garantizar el correcto funcionamiento de los recursos fisicos y tecnologicos, entregados por la personeria municipal para el cabal desempeño de sus funciones y reportar oportunamente las anomalias.
7. Atender los requerimientos para el uso oportuno de los correos electronicos, el internet y la agenda.
8. Conducir el vehiculo asignado, transportar al personero o al personal que se le asigne, y bienes que requiera la personeria para garantizar su presencia oportuna, seguridad en sus desplazamientos y la idoneidad en la conduccion de los vehiculos utilizados.
9. Cumplir y hacer cumplir las normas de transito y de rodamiento segun la normatividad vigente.
10. Dar cabal cumplimiento a los requisitos legales exigidos para el ejercicio de la conduccion y mantener vigentes los documentos personales que se exigen para dicho fin.
11. Llevar un control actualizado del vencimiento de documentos (soat, tecnico-mecanica, entre otros) y tiempo de vida de las refacciones del vehiculo para permitir su adecuado mantenimiento.
12. Realizar actividades basicas de mantenimiento preventivo y correctivo del vehiculo asignado, con el fin de garantizar su adecuado funcionamiento, dando cumplimiento a las normas tecnico mecanicas establecidas.
13. Mantener en optimas condiciones el vehiculo de la personeria, reportando fallas mecanicas y necesidades de mantenimiento preventivo-correctivo entregando el automotor en el taller autorizado segun la programacion definida.
14. Mantener absoluta reserva sobre los asuntos que llegare a conocer en el ejercicio de su cargo.
15. Ejercer la supervision de los contratos que expresamente le asigne el personero municipal, velando por el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la correcta ejecucion tecnica, juridica y/o financiera, segun la naturaleza del contrato, y la observancia de los principios de la contratacion estatal, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales.
16. Cumplir las demas funciones asignadas por el personero municipal o por el superior inmediato, de conformidad con la constitucion, la ley y en atencion a las necesidades del servicio.

Vacantes