AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Organizar y responder por la eficiencia en las actividades secretariales en la gerencia.
2. Apoyar la coordinacion de los aspectos logisticos para llevar a cabo las reuniones que deba organizar su jefe inmediato
3. Realizar dictados y hacer transcripciones en computador de notas, cartas, memorandos, informes, lo mismo que las actas de los asuntos tratados en reuniones, conferencias y sesion de junta directiva
4. Elaborar oficios y tramitar correspondencias, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato
5. Atender al publico, personal o telefonicamente, e informar al funcionario competente sobre los asuntos donde se deban tomar decisiones de caracter importante en la gestion de la ESE
6. Apoyar la coordinacion de la agenda del jefe inmediato, informandole oportunamente de los compromisos adquiridos
7. Efectuar la clasificacion y distribucion de la correspondencia y documentos tramitados en la dependencia a traves del software implementado en la entidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos y las directrices de gerencia
8. Llevar un registro de ingreso, respuestas, tramite, terminos, responsables, salida y demas conceptos que para la rendicion de informes se requieran, relacionados con las solicitudes o derechos de peticion que se recepcionen. Lo anterior en cumplimiento de los procedimientos y lineamientos que lo regule
9. Asistir y participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo
10. Realizar el control sobre los actos administrativos y actas, generados por la junta directiva y la gerencia, en cuanto a su orden cronologico y su adecuado archivo
11. Consolidar los informes que sean requeridos por los diferentes entes de control en las fechas estipuladas
12. Cumplir con las normas de etica y calidad en la atencion al usuario.
13. Ejercer las demas funciones asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo
14. Actualizar y ordenar el archivo de los documentos que se tramiten en la dependencia.
15. Asignar los codigos de salida de la correspondencia que se emita desde el despacho de gerencia

Vacantes