PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Diseñar y elaborar circulares, guias o manuales descriptivos para el control de la correspondencia, organizacion de archivos de gestion y transferencias documentales de la entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos para la entidad.
2. 2. Programar y realizar seguimiento a las tablas de retencion documental de los archivos de gestion de todas las dependencias de la entidad, asi como su permanente actualizacion, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
3. 3. Actualizar los instrumentos archivisticos segun lo dispuesto en la ley, dentro de las lineas definidas por la entidad.
4. 4. Orientar el cumplimiento de las normas legales y las directrices institucionales para la administracion de los archivos y la correspondencia de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente.
5. 5. Dirigir la aplicacion de los parametros, directrices, asi como el soporte funcional del software sistema de gestion documental archivo y correspondencia que maneja la entidad, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
6. 6. Controlar los procesos de recibo, radicacion y distribucion de la correspondencia que ingresa y sale de la corporacion, de conformidad con la normatividad vigente.
7. 7. Verificar las devoluciones de correo a las diferentes dependencias de la entidad del nivel central y territorial, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. 8. Controlar la correcta ejecucion de oportunidad y calidad de los procesos contractuales, relacionados con la gestion documental que adelanta la entidad, dentro de las lineas definidas por la entidad.
9. 9. Programar y supervisar las transferencias documentales de los archivos de gestion al archivo central e historico de la CAR, dentro de las lineas definidas por la entidad.
10. 10. Orientar la correcta prestacion del servicio de consulta y prestamo de documentos en custodia del archivo central e historico de la corporacion a los ciudadanos y funcionarios que lo soliciten, de conformidad con la normatividad vigente.
11. 11. Reportar los avances en el cumplimiento del plan institucional de archivos ante el comite de gestion del desempeño, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
12. 12. Diseñar y aplicar programas de sensibilizacion y capacitacion archivistica dirigidos a los funcionarios y contratistas de la entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos para la entidad.
13. 13. Efectuar tramites administrativos relacionados con la atencion de solicitudes, informes y tramites internos y externos de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente.
14. 14. Proyectar documentos, informes, resoluciones, actos administrativos y demas que se requieran para el normal funcionamiento del area de gestion documental y correspondencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del area de desempeño.

Vacantes