PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Participar en el desarrollo de estudios e investigaciones, relacionadas con su area de competencia, de acuerdo con los procesos y procedimientos internos adoptados en el sistema integrado de gestion sigami.
2. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el seguimiento y evaluacion a los programas y proyectos a cargo de la dependencia asignada y consolidar los informes respectivos, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
3. Participar en la elaboracion de los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento profesional y experiencia.
4. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
5. Realizar las actividades de actualizacion de procesos y procedimientos internos y propender por la reduccion y simplificacion de tramites que esten relacionados con el area de desempeño, que mejoren la atencion al ciudadano y la prestacion del servicio en la administracion central municipal.
6. Apoyar y asistir al superior inmediato en las actividades relacionadas con el proceso a cargo de la dependencia, de acuerdo con lo definido en el sistema integrado de gestion y demas normatividad vigente.
7. Desarrollar en el marco de sus competencias como profesional universitario, las funciones definidas para el grupo interno de trabajo adscrito a la dependencia, de acuerdo con el acto administrativo que lo conforme y o adicione, asi como los procesos y procedimientos vigentes en el sistema integrado de gestion sigami.
8. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
9. Aplicar el conocimiento profesional en el diseño, implementacion y seguimiento de los planes y programas del sistema conservacion, para garantizar la preservacion de la historia y la memoria institucional y facilitar el acceso a la informacion, en concordancia con los lineamientos de la funcion archivistica y la normativa dirigida a garantizar la transparencia y la modernizacion de la gestion documental.
10. Coordinar la elaboracion del programa de gestion documental, contemplando el uso de nuevas tecnologias, en cuya aplicacion deberan observarse los principios y procesos archivisticos
11. Aplicar el conocimiento profesional enla planeacion y diseño de los instrumentos archivisticos para el desarrollo de la gestion documental y de la funcion archivistica, conforme a la normativa vigente.
12. Brindar asesoria a las entidades y organismos descentralizados del municipio en la implementacion de las politicas, estrategicas, metodologias, programas y disposiciones que establezcan las autoridades competentes sobre gestion de documentos y archivos.
13. Apoyar la formulacion de proyectos de aprendizaje a incluir en el plan institucional de capacitacion, de tal forma que se propenda por la apropiacion de recursos presupuestales necesarios para capacitar en el alcance y desarrollo del programa de gestion documental, a los funcionarios de las diferentes dependencias de la entidad

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