TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Proyectar actos administrativos, oficios y los documentos relacionados con la gestion del talento humano en el hospital.
2. Gestionar en conjunto con el equipo de gestion del talento humano y la subgerencia cientifica, las capacitaciones requeridas por el personal medico asistencial, conforme con el plan institucional de capacitacion y los procedimientos internos.
3. Apoyar las actividades del sistema de evaluacion del desempeno y capacitar a los funcionarios de carrera administrativa y en periodo de prueba en la comprension de las disposiciones legales y reglamentarias de la edl y en el manejo de la aplicacion app edl y conformar las comisiones evaluadoras requeridas de acuerdo los lineamientos de la CNSC.
4. Desarrollar, de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato, la medicion del clima laboral del hospital, y del programa de calidad de vida laboral.
5. Ejecutar las actividades necesarias para verificar que los funcionarios reunen los requisitos y competencias que la constitucion, la ley, los reglamentos y los manuales de funciones y de competencias laborales exijan para el desempeno de los empleos, antes de la posesion en el cargo, conforme con la ley y las politicas del MIPG.
6. Desarrollar las actividades que permitan realizar los estudios para la elaboracion, actualizacion, modificacion o adicion del manual de funciones y de competencias laborales, y presentar el proyecto al gerente para su aprobacion y adopcion, atendiendo las disposiciones estatutarias y de la funcion publica, de acuerdo con los lineamientos de su jefe inmediato.
7. Participar de las actividades relacionadas con la administracion del archivo de historias laborales de los funcionarios de la entidad y asegurar la custodia, conservacion, integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacion; asi como la implementacion de la historia laboral electronica de cada servidor, conforme con lo establecido por la ley general de archivos.
8. Desarrollar los tramites de inscripcion y preliquidaciones de pago al sgsss, asi como las preliquidaciones de salarios y demas prestaciones legales y convencionales de los servidores publicos adscritos a la planta de la empresa social del estado hospital ruben cruz velez de tulua, atendiendo la legislacion y los procedimientos internos.
9. Liquidar oportunamente las prestaciones sociales de los ex funcionarios que estuvieron vinculados a la institucion.
10. Participar en la organizacion y actualizacion del archivo fisico o electronico del area conforme con los lineamientos del archivo general de la nacion y procedimientos internos.
11. Aportar, desde su capacidad tecnica y administrativa en la gestion de los riesgos de los procesos del area de gestion del talento humano y apoyar los planes de mejoramiento de acuerdo con la politica de gestion del riesgo del hospital.
12. Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol, responder a las politicas de talento humano del modelo integrado de planeacion y gestion (MIPG) y las metodologias establecidas, la legislacion y los estandares de calidad del hospital.
13. Participar de manera activa en el proceso de evaluacion del desempeno laboral conforme con las metodologias establecidas por la CNSC y los preceptos legales.
14. Participar en la preparacion y ejecucion del plan anual de bienestar social, para verificar el cumplimiento de los parametros y metas establecidas en el mismo.
15. Presentar los informes con oportunidad, veracidad, claridad y exactitud que sean requeridos por los organismos de control interno y externo, su jefe inmediato, el gerente de la ESE y los demas organismos relacionados; registrar y actualizar el aplicativo sistema de informacion gestion del empleo publico SIGEP, la informacion de los servidores y contratistas del hospital segun las directrices del departamento administrativo de la funcion publica dafp.
16. Asistir y participar en reuniones, consejos, juntas o comites para el cual haya sido convocado o delegado apoyar la comision de personal del hospital.
17. Cumplir las demas funciones asignadas por la ley o por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel jerarquico, la naturaleza y el area de desempeno del empleo.
18. Apoyar en la atencion y orientacion precisa exacta y oportuna a los funcionarios o exfuncionarios de la entidad sobre los tramites, consultas, peticiones, situaciones administrativas y legales, de acuerdo con la politica de transparencia y acceso a la informacion publica, el MIPG y los procedimientos internos

Vacantes