ALMACENISTA GENERAL

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Definir, promover participar y suministrar la informacion a la oficina de suministros para la elaboracion del plan anual de adquisiciones.
2. 2. Participar en la elaboracion del plan de desarrollo institucional, en plan operativo anual, plan de accion entre otros planes que la entidad requiera definir y establecer.
3. 3. Planear organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la dependencia para su correcto funcionamiento.
4. 4. Participar en la elaboracion del plan de accion anual, en armonia con las politicas, prioridades, objetivos, estrategias proyectos y metas del plan de accion del area y de la institucion, efectuando su seguimiento, evaluacion y control, con la periodicidad establecida por la ley, reglamentos y demas normas vigentes sobre la materia.
5. 5. Recibir, organizar el ingreso y distribucion de los bienes y elementos segun requerimientos y procedimientos establecidos.
6. 6. Organizar, clasificar, ubicar y mantener en estanterias, estibas, los bienes y elementos de consumo, muebles equipos de acuerdo con sus caracteristicas para evitar las posibles perdidas, deterioros de los elementos.
7. 7. Realizar en forma oportuna y adecuada la recepcion y entrega de bienes a los diferentes servicios.
8. 8. Revisar el costo de adquisicion pactado frente al valor facturado de los insumos, productos, bienes recibidos en el almacen.
9. 9. Revisar e informar en forma permanente los niveles de existencias mediante pruebas selectivas y permanentes conformando listado contable de almacen con el sistema, para evitar el agotamiento de los stocks maximos y minimos establecidos por la entidad.
10. 10. Efectuar las actualizaciones necesarias en el sistema de informacion que permitan al maximo la actualizacion de precios de los bienes adquiridos.
11. 11. Garantizar la seguridad de las claves que tenga el sistema de informacion y responder ante las autoridades competentes por las situaciones presentadas por el mal manejo de las mismas.
12. 12. Verificar que las requisiciones de compra tengan las descripciones del bien o servicio por comprar.
13. 13. Llevar a cabo el analisis de la informacion que se genera en su departamento, aplicando las herramientas estadisticas que mas se adapten a cada situacion. Utilizar la informacion disponible en la toma de decisiones, plantear y aplicar mejoras en su area de trabajo.
14. 14. Llevar actualizacion del almacen de insumos para tener disponibilidad inmediata de lo que se requieran en el proceso.
15. 15. Mejorar continuamente los procesos y procedimientos inherentes a su cargo.
16. 16. Controlar y coordinar las acciones relacionadas con el suministro oportuno y eficiente de los elementos y materiales necesarios para el normal desempeño de las funciones de las diferentes unidades del hospital y establecer estandares y controles de consumo de los bienes y fecha de vencimiento, con el fin de garantizar su adecuada y plena utilizacion.
17. 17. Participar activamente en el desarrollo del sistema de gestion de calidad de la entidad, aplicar e implementar las estrategias y acciones de MIPG responsabilizandose del cumplimiento de los estandares que se relaciona con los procesos del cargo.
18. 18. Elaborar los actos administrativos, documentos, y certificados del area conforme a las peticiones recibidas y a traves de los manuales de sistemas de la informacion de la E.S.E.
19. 19. Solicitar, recibir, registrar y verificar que los bienes y elementos adquiridos correspondan a las especificaciones tecnicas y de calidad definidas y ubicarlos, custodiarlos o distribuirlos de acuerdo con las tecnicas y procedimientos establecidos.
20. 20. Cumplir con la normatividad interna aplicable a gestion documental, de acuerdo con el rol desempeñando y las responsabilidades asignadas.
21. 21. Mantener adecuados niveles de interaccion con todos los niveles de la organizacion y cumplir con el valor institucional de trabajar en equipo.
22. 22. Orientar a las diferentes unidades en la elaboracion y actualizacion del listado de insumos, utilizando criterios de calidad, racionalidad y especificaciones tecnicas para su adquisicion y controlar los procedimientos relacionados con el recibo, entrega, traspasos, traslados y bajas de los bienes de la institucion.
23. 23. Colaborar eficazmente en la elaboracion de los indicadores de gestion.
24. 24. Actualizar inventarios de bienes de conformidad con normatividad, politicas y procedimientos institucionales.
25. 25. Reportar los bienes de la entidad para el aseguramiento teniendo en cuenta la normatividad
26. 26. Gestionar la prestacion de los servicios administrativos de acuerdo con requerimientos, recursos y politicas.
27. 27. Preparar la verificacion de inventarios teniendo en cuenta recursos humanos y economicos segun normatividad y procedimientos establecidos.
28. 28. Dar de baja bienes de acuerdo con procedimientos, politicas y normatividad vigentes
29. 29. Las demas funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes