SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. A) transcribir informes o documentos que se produzcan en la dependencia.
2. B) radicar y llevar el registro y control de la correspondencia de la dependencia segun instrucciones recibidas.
3. C) organizar y mantener actualizados el archivo de la oficina.
4. D) elaborar periodicamente los pedidos de elementos de la oficina y tramitarlos.
5. E) atender personal y telefonicamente a los usuarios internos y externos de la contaduria general de la nacion, suministrando informacion actualizada y oportuna.
6. F) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
7. G) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
8. H) colaborar en la digitacion de la informacion sistematizada de la dependencia y actualizacion de las bases de datos.
9. I) prestar apoyo en la elaboracion de informes del area.
10. J) velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de la oficina y por la buena presentacion de la misma.
11. K) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en la subcontaduria, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
12. L) ejercer el control sobre cada una de las actividades a su cargo.
13. M) las demas que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el area de desempeño.

Vacantes