SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar y asistir a los servidores y al publico en general, sobre tramites y servicios de la dependencia, para facilitar su acceso y atencion de acuerdo con estandares de calidad establecidos.
2. 2. Clasificar la correspondencia y demas documentos inherentes al proceso en el que participa, aplicando el sistema de gestion documental, con el fin de garantizar la adecuada utilizacion de los mismos.
3. 3. Desempeñar labores de transcripcion y digitalizacion de los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. 4. Revisar, analizar, codificar, registrar y tramitar documentos relacionados con asuntos de competencia de la dependencia asignada, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. 5. Apoyar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. 6. Elaborar cuadros de diversa naturaleza y presentar los informes que le sean solicitados en relacion con sus funciones.
7. 7. Realizar llamadas telefonicas, para verificar el avance de los diferentes procesos y tramites de la dependencia, de manera oportuna y de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato.
8. 8. Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
9. 9. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de su desempeño.

Vacantes