AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 9. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
2. 8. Realizar la transferencia primaria de los documentos, despues de haber cumplido el tiempo de retencion, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
3. 7. Administrar el archivo de gestion del proceso, para garantizar el control de los documentos, de acuerdo a lo establecido en las tablas de retencion documental, politicas de la administracion y normatividad vigente.
4. 6. Adelantar las actividades tendientes a la implementacion y mejora del sistema integrado de planeacion y gestion, desde el ambito de su competencia.
5. 5. Apoyar la elaboracion de los informes de ley y los que le sean solicitados de acuerdo con las atribuciones asignadas al area y el sistema de informacion institucional.
6. 4. Registrar y llevar los registros de las labores adelantadas, acorde con los procedimientos y normatividad vigente sobre la materia.
7. 3. Atender y orientar a los usuarios, cuando soliciten informacion sobre los asuntos de la dependencia, brindandoles las soluciones segun sea el caso, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
8. 2. Proyectar para la firma del superior inmediato, certificaciones, constancias, comunicaciones, notificaciones y demas documentos de la dependencia y controlar su recibo por parte del destinatario, en cumplimiento de las instrucciones impartidas, conforme a los lineamientos y canales de informacion establecidos.
9. 1. Recibir, clasificar, tramitar y archivar los documentos y comunicaciones que lleguen a la dependencia, conforme a los protocolos señalados y la normatividad sobre gestion documental.

Vacantes