AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar actividades administrativas, efectuando registros, liquidaciones, formatos, bases de datos, e informacion del area; de acuerdo con las instrucciones impartidas, procesos, procedimientos y lineamientos tecnicos e institucionales.
2. Recopilar datos e informacion relacionada con el area de gestion, guardando confidencialidad de esta y conservando los protocolos definidos.
3. Transcribir datos e informacion en procesadores de texto para la elaboracion de los documentos que le sean requeridos, atendiendo los procedimientos vigentes.
4. Apoyar la organizacion y custodia del archivo de gestion de la dependencia, y realizar transferencia de los documentos despues de haber cumplido el tiempo de retencion, de acuerdo con los lineamientos, normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
5. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la E.S.E.
6. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
8. Mantener actualizada la informacion en los diferentes medios dispuestos por la e.s.e, en cumplimiento de las politicas de operacion vigentes.
9. Recopilar informacion y estadisticas para elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean requeridos, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
10. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero, y responder por la exactitud de estos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
11. Realizar las demas funciones que le sean asignadas por autoridad competente o disposiciones que determine la e.s.e, que sean acordes con la naturaleza del empleo, el nivel jerarquico y el area de desempeño.
12. Cumplir con las normas de higiene, bioseguridad, seguridad industrial y salud ocupacional establecidas por la e.s.e, la normatividad vigente o aquellas que en ejercicio de sus funciones le sean requeridas.
13. Participar desde el ambito de su competencia, en la construccion documental del proceso y del cargo, con enfoque de gestion del conocimiento, de conformidad con los lineamientos y orientaciones de planeacion institucional.
14. Participar en las actividades de planeacion, ejecucion, seguimiento, evaluacion y control de la gestion integral de la e.s.e, bajo los elementos de responsabilidad y autoridad segun sea de su competencia, con el fin de colaborar con la generacion de resultados que atiendan los planes institucionales y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio.
15. Orientar a los usuarios internos y externos, suministrando informacion institucional acorde con la naturaleza de sus funciones, de conformidad con el protocolo de servicio y atencion al ciudadano, y a los procedimientos establecidos.
16. Atender los usuarios internos y externos, asi como las pqrsfd de acuerdo con la naturaleza de sus funciones y los lineamientos establecidos con relacion al servicio al ciudadano en la entidad.

Vacantes