AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la corporacion.
2. 2. Orientar a los usuarios de la corporacion y suministrar la informacion que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. 3. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, entregar comunicaciones y surtir notificaciones.
4. 4. Archivar en forma ordenada y conforme a las normas establecidas, todos los documentos generados y recibidos en la dependencia.
5. 5. Recoger y despachar correspondencia externa d interna de la corporacion.
6. 6. Efectuar consignaciones bancarias y recoger los extractos respectivos.
7. 7. Repartir citaciones e invitaciones a los miembros del consejo directivo de la corporacion.
8. 8. Realizar el pago de servicios publicos y demas que sean necesarios.
9. 9. Contestar y efectuar llamadas telefonicas correspondientes a los asuntos de la dependencia.
10. 10. Recibir, enviar y radicar la correspondencia de la dependencia y mantener actualizadas los registros de las mismas.
11. 11. Guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos tratados en la entidad.
12. 12. Mantener permanentemente informado al superior inmediato sobre los asuntos tratados en la dependencia.
13. 13. Atender e informar oportunamente a los funcionarios acerca de reuniones de interes general.
14. 14. Colaborar en la realizacion de los inventarios fisicos.
15. 15. Apoyar en el proceso de implementacion del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST de acuerdo a la normatividad vigente.
16. 16. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño.

Vacantes