AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, verificar, relacionar, radicar y entregar correspondencia y documentos oficiales de la empresa.
2. Clasificar, codificar, numerar los documentos que se tramiten en la dependencia.
3. Atender con amabilidad, calidez y oportunidad al publico que solicite informacion de la empresa.
4. Llevar y mantener actualizado el registro en kardex, consecutivos o formularios o planillas que se requieran.
5. Proyectar respuestas y conceptos, elaborar los proyectos de actos administrativos, certificaciones y demas oficios relacionados con el accionar de la empresa.
6. Operar los equipos que le sean asignados en desarrollo de las funciones.
7. Llevar los registros estadisticos de produccion y actividades realizadas requeridas para el seguimiento y control del negocio o dependencia.
8. Llevar libros, registros y reportes relacionados con la naturaleza del area o dependencia en donde este asignado.
9. Ejercer el servicio de mensajeria interna que requiera la empresa.
10. Transportar y custodiar dentro del hospital los documentos e informes que le soliciten fotocopiar, empastar, argollar, registrar, publicar.
11. Participar en la implementacion del modelo integrado de planeacion y gestion en concordancia con los sistemas de gestion de la entidad.
12. Cumplir con las politicas de gestion documental de acuerdo a la normatividad vigente.
13. Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos del area de seguridad, salud en el trabajo y ambiente establecidos por el hospital y la normatividad legal vigente.
14. Participar activamente en las actividades del plan de capacitacion y formacion institucional y las designadas por su area.
15. Responder por el buen uso y conservacion de los elementos y equipos que le sean prestados por inventario y o facilitados para el desempeño de sus funciones.
16. Cumplir con las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo a la naturaleza del cargo.

Vacantes